因工作需要，现就*********（地震局）机构改革前档案整理及数字化服务项目进行公开询价，欢迎符合资格的单位参加询价。

*、项目名称

*********（地震局）机构改革前档案整理及数字化服务项目。

*、项目要求

1.服务内容：对*********（地震局）****-****年机构改革前的档案（****件，约7*页）进行数字化，编制电子目录，同时对会计档案、实物档案、照片档案编制电子目录，上传到马鞍山市馆室*体化平台。

2.服务质量要求：文书档案扫描件分辨率需达到******及以上，彩色制式，最终实现机构改革前档案的移交进馆工作。

3.本项目预算控制价*****元，高于*****元无效。

*、安全保密工作要求

1.服务单位需与业主签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第*方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。

2.现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。

*、服务商资质

（*）服务单位必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，设有固定的经营地点，具有相应的资质条件和*定经营规模，拥有良好的信誉、经营业绩和售后服务。具有独立签订合同的权利，圆满履行合同的能力。

（*）整理机构需成立3年以上，有独立法人资格；提供近3年内具有档案整理或档案数字化加工项目的类似案例至少*个。

（*）参加政府采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（*）本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。

（*）法律、行政法规规定的其他条件。

*、评标办法

根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第**号），采用最低评标价法，即在预算控制价下，投标报价最低的投标人中标。由市应急管理局办公室邀请局机关纪检委员、档案管理员组成评标专家组进行现场开标。若同*个标的出现多个最低报价的，由现场抽签决定中标者。若只有*家投标的，由双方在其报价内谈判决定。

*、询价文件编制

（*）编制须知

1.服务单位应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求编制投标文件，投标文件应对招标文件规定的实质性要求和条件做出响应。

2.业主不接受电话、传真等形式的投标。

（*）编制要求

询价文件应包括下列内容，所有材料复印件必须加盖单位公章。

1.营业执照

2.业绩证明材料。

3.询价***

（*）询价文件的签署及内容确认规定

1.报价文件分为正本*份，副本*份，并注明“正本”和“副本”字样。正、副本分别密封，不得并入*个密封袋中。袋口加贴密封条盖单位公章，并在封面处标明服务单位名称、联系人、联系电话。***使用信封单独密封放入询价文件正本内，信封正面注明服务单位信息，并在封面处标明服务单位名称、联系人、联系电话。

2.正本与副本如有差异，以正本为准。

3.询价文件原则上不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改，但补充、修改处必须由服务单位代表签字盖章确认。

*、询价文件递交和要求

（*）申请资料递交截止日期：****年**月**日下午**:**（周末除外），提交地点：************室（太白大道****号），逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

（*）如提交资料不齐全或提交的资料不合格，则作无效报价处理。

（*）评标时间：****年**月**日上午8:**，具体开标室为5楼小会议室。

*、联系方式

（*）采购机构：*********。

（*）评标地点：*********5楼小会议室。

（*）地 址：马鞍山市雨山区太白大道****号。

联系电话：****-******* 联系人：***

*********

****年**月**日