*、项目名称:线下活动服务项目(第*批)
*、项目编号:*****-*******
*、项目简介
根据工作需要,对外采购线下活动服务,现通过公开询价的采购方式邀请潜在供应商报价。
本项目最高限价***元。
*、采购方式:公开询价采购
*、供应商资格条件
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定。
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2、能出具增值税专用发票。
3、不接受联合报价、分包和转包。
4、具有良好的商业信誉,未被列入法院、市场监管部门、税务部门、银行认定的失信名单,未有相关犯罪记录。
*、采购需求
(*)时间要求:****年**月**日前完成。
(*)项目要求:
1、在广东省内指定地市,组织完成共3场线下主题交流活动。每场活动流程包括但不限于活动启动仪式、座谈会、主题交流等内容,具体要求如下:
(1)根据甲方选定的活动场地,提前进行考察、沟通,形成活动流程具体方案;
(2)设计制作活动推广用品,包括但不限于活动用品、小册子、海报、水牌、横幅等;
(3)活动会场布置,包括场地租赁、物料制作及会场搭建、物料租赁及拆卸与运输、活动相关人员邀请、会议材料及饮用水等的摆放和现场座次安排等;
(4)根据甲方提供名单,对接联系,做好活动嘉宾交通、住宿、到会、离会接待。
2、每场活动参与人数原则上为**人以内。
3、提供活动全程交通和食宿服务,具体标准如下:
(1)住宿服务标准每晚不高于***元/人(含早餐);
(2)餐饮服务标准每天不高于***元/人(含午、晚餐);
(3)活动全程需提供车辆出行服务。包括不低于**座大巴车辆接送、意外险保额***元/人和车上物资等。
4、每场线下活动服务时间原则上为5天左右。
*、合同主要条款
1、签约主体:南方新闻网
2、合同主要条款或拟签合同样本(详见附件*)。
*、采购评审方法
1、本项目采用综合评分法进行评选,即在符合项目询价要求的前提下,由采购小组根据评分标准对各报价商的资质、报价、案例等内容进行评审,得分最高者为中选供应商。
2、评分标准(详见附件*)
*、响应文件编制
响应文件编制应包括不限于如下列举材料,相关编制需按照后附模板附件内要求提供(详见附件*)。
1、目录。
2、营业执照副本或事业法人证(复印件)。
3、项目授权代表证明资料。
4、报价承诺书
5、公司简介(简要介绍公司基本情况、规模实力、获奖情况等)。
6、本项目特定资格要求证明文件。
7、同类型项目服务案例(提供合同关键页等证明文件)。
8、服务方案和服务承诺(简述)。
9、报价函。
**、其他自行补充资料。
*、响应文件递交
1、报价要求:请按要求填写报价,并附相关资质资料,加盖公章,装订成册。
2、密封要求:报价文件须进行密封,封口处贴封条并加盖骑缝章,外封面备注项目名称和联系方式。
3、递交方式:直接送达或快递邮寄(以送达签收时间为准)。
4、文件数量:正本*份。
5、截止时间:****年5月**日**时**分前。
**、采购人和联系方式
1、采购人:南方新闻网
2、联系人及电话:宋先生,联系电话:***********;项目联系人,张先生,联系电话:***********。
3、联系地点:广州市越秀区广州大道中***号新闻中心3楼。
南方新闻网
****年5月**日
编辑:***