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楚雄州级各行政事业单位办公设备采购项目
询价通知书：*****（****）**号
第*部份 询价邀请函
根据楚雄州级各行政事业单位的采购申请，经州财政局批复同意，我中心决定对办公设备采购项目以询价的方式进行采购，邀请具有合法有效经营资格的企业参加投标。
1、项目编号：*****（****）**号
2、项目名称：楚雄州级各行政事业单位办公设备采购项目
3、交货地点：楚雄市
4、预算资金：***元（大写：****元整）
5、响应文件递交时间及地点：****年8月6日上午**时**分至**时**分止（超过截止时间不予接收），***********（楚雄开发区永安路***号）*号开标厅****号。
6、有意合作的厂商请认真阅读本询价通知书中的各项内容，进行必要的响应准备，并按本询价通知书的要求编制响应文件。
7、响应方的法定代表或代理人（代理人必须有法人授权委托书），携带身份证和相关资料，按询价方须知确定的时间、地点递交响应文件。
8、响应单位在递交响应文件截止时间前将**元人民币的投标保证金由公司基本账户汇款至***********保证金专用账户，响应人在缴纳保证金时，须在银行汇票备注栏中写明投标项目名称、项目编号、开标时间等有关信息（可简写），不按规定填写汇票的中心予以拒收。
响应人应在投标保证金到账之日前携带汇款复印件（加盖公章）及经办人身份证复印件（加盖公章）到我中心服务大厅对应的窗口开具保证金收据。首次到***********投标的须提供开户许可证原件。保证金收据原件在送交投标文件时应带到现场，未交投标保证金的响应文件将被拒绝接收。
保证金任选*家汇入：
（*）工商银行牡丹支行保证金专户
收款单位：楚雄彝族自治州公共资源交易中心保证金专户
开户银行：中国工商银行楚雄分行牡丹支行
帐 号：*******************
（*）楚雄市农村商业银行*家塘支行保证金专户
收款单位：楚雄彝族自治州公共资源交易中心保证金专户
开户银行：楚雄市农村商业银行（原楚雄市农村信用合作联社）
帐 号：****************
1）汇款证明复印件和退款信息附在报价表后，退款信息包括：公司名称、开户银行、账号；
2）未按规定提交投标保证金的响应文件，将被视为无效投标；
3）未中标的响应人的投标保证金，将于成交结果公示发出之日起5个工作日内根据响应人提供的退款信息退还未中标供应商；
4）成交供应商的投标保证金，自双方签订政府采购合同之日起5个工作日内按响应人提供的退款信息退还；
5）递交响应文件后，响应人不得要求撤回，否则投标保证金将不予退还。
**、凡参加投标的厂、商，无论投标结果如何，参加投标所发生的全部费用由投标方自行承担。
第*部份 响应人须知
1、询价项目：楚雄州级各行政事业单位办公设备采购项目
2、采购方式：询价招标
3、对响应人的要求：
1）具有独立法人资格、有能力提供询价项目的国内制造商或供应商（包括在中国境内生产及注册的外国独资或中外合资、合作企业）。
2）具有独立承担民事责任的能力。
3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4）具有履行合同所必需的专业技术能力。
5）响应文件中所投产品技术参数不得弄虚作假，夸大其词，照搬照抄招标文件技术参数。
6）响应人提供的产品必须是全新原厂、符合招标文件规定的技术参数、具有中国有关部门注册、检验或商检及生产厂家质量合格证明的产品。所投产品涉及计算机的须自带正版操作系统软件，提供*******系统的，请注明正版授权的“专业版”。
7）响应人应遵守国家有关的法律、法令、条例和政府采购有关制度。*旦参加投标，则应承担相关法律责任。
8）响应人认为询价通知书、询价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向下列部门或采购人提出质疑。
受理质疑部门：云南省***********政府采购服务科；电话：****-*******、*******。
9）采购代理机构对已发出的询价通知书进行必要澄清或者修改的，于询价通知书要求提交响应文件截止时间*日前，在指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为询价通知书的组成部分。
**）询价通知书中的技术规格中指出的工艺、材料、标准以及技术仅起说明作用，并没有任何限制性。响应人在投标中可以选用替代产品，但这些替代要实质上满足或超过招标文件的要求。项目评审时，由评标委员会负责对响应人提供的替代产品的响应性进行审查。
**）递交响应文件时须提供电子版响应报价。
**）符合相关法律、行政法规、规范性文件规定的其他条件。
**）本项目无需购买询价通知书及报名。
**）本项目不接受联合体投标。成交人不得转包和分包。
4、响应文件基本要求
1)商务部分文件：
(1)响应报价*览表；
(2)响应函；
(3)商务条款偏离表；
(4)法人代表身份证明书或法人代表授权委托书及代理人证件；
(5)所投产品所需的质量保证书；
(6)企业资质证明文件（复印件均需加盖公章）：
①营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件；
②与本项目有关的资质等其他证书文件复印件；
③主要设备需提供原厂商针对此项目出具的产品授权书及售后服务承诺书。
2）技术部分文件
（1）技术规格偏离表；
（2）性能说明；
（3）质量保证措施；
（4）详细交货资料清单；
（5）其他声明：
①售后服务承诺；
②质保期满后维保服务及收费标准；
③人员培训计划；
④优惠声明。
5、招标人有权在开标前对招标文件进行修改，修改后的条款作为询价通知书的补充部分，具有同等的法律效力。
6、招标人保留对本询价通知书的解释权。
7、依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的相关规定，询价通知书和响应文件将作为合同附件，与合同内容*样，具有同等效力。
8、业务联系电话：
***********政府采购交易服务科
电话： ****-******* 传真： ****-*******
9、响应报价中应包含成本费、维修费、安装调试、检验（包括商检、技术监督局检验）、技术服务及维保、税金等的*切费用。响应报价为*次性不可更改的报价。
**、质量要求：符合国家相关规范，产品质量达到国家相关标准要求，并能通过相关部门验收。
**、质保期限：根据响应人在响应文件中所作的承诺，在签订合同时进入合同，成为合同条款的组成部分，具有同等的法律效力。
**、合同订立及交货期：响应人须在接到成交通知书后及时与采购单位签订合同，并在承诺的时限内供货并完成安装调试及系统测试。
**、付款方式：本项目不付预付款，待所有项目交付完毕、安装调试并经验收合格后支付总价款的**%，剩余5%作为质保金，待质保期满后*次性付清。
**、响应文件1式3份，请注明正、副本，其中正本1份，副本2份，要求密封包装，并在拆缝处加盖印章或签名密封。无论成交与否，响应文件*律不予退还。
**、有以下问题之*者，认定响应文件无效，作废标处理：
1）符合专业条件的供应商或者对询价通知书作实质响应的供应商不足*家的；
2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3）响应人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
4）因重大变故，采购任务取消的。
第*部分 招标项目要求及技术参数
详见附表
温馨提示：
1、唱标*览表中不投项目删除；
2、投标报价表可参照招标货物*览表，但必须写清楚投标产品、品牌型号及技术参数，必须和唱标*览表内容*致；
3、投标人须提供电子版表格，不投项目不可删除；
4、投标人须提供技术参数偏离表，不提供的视为无效投标。
唱标*览表（样表）
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项目编号 |
设备名称 |
品牌型号 |
数量 |
单价 |
总价 |
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技术参数偏离表（样表）
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项目编号 |
设备名称 |
品牌型号 |
主要配置要求及技术参数 |
投标参数 |
偏离情况 |
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第*部分 评标和定标
评标小组将根据响应单位的响应报价及售后服务承诺，本着“公开、公正、公平、择优”的原则。根据响应单位的响应报价、技术参数、与采购需求的符合性、售后服务承诺等因素进行综合评定后，按最低价法的原则确定成交供应商。
第*部分 评标结果公示
评标结果，由***********政府采购交易服务科在“云南政府采购网”及相关网站上公告，并向中标的厂、商发出书面成交通知书。
本次招标过程由相关部门进行现场监督。
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****年7月**日
第*部分 政府采购合同文本
楚雄州政府采购
合 同 书
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项目名称： |
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采购项目编号： |
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注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修
订。
采购人（全称）： （**）
供应商（全称）： （乙方）
根据 项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，*致同意签订本合同如下。
货物内容
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序号 |
商品名称 |
品牌、规格型号、配置（性能参数） |
产地 |
数量 |
单价(元) |
金额(元) |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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合计总额：￥ ； 大写： |
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合同总额包括乙方设计、安装、随机*配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
注：货物名称内容必须与谈判文件中货物名称内容*致。
合同金额
合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。
设备要求
货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
交货期、交货方式及交货地点
1. 交货期：
2. 交货方式：
3. 交货地点：
付款方式
由**按下列程序在 内付款：
1. 预付款：签订合同后，支付合同总价的 %。
2. 设备安装调试结束，提交全部报告材料，调试完成并验收合格后，支付至合同金额的 %，同时无息退还乙方的合同履约保证金。
3. 从验收合格之日起，正常使用 个月后，支付合同总价的 ％。
质保期及售后服务要求
1. 本合同的质量保证期（简称“质保期”）为 年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退及合同约定的其它事项，期满后可同时提供终身(免费/有偿)维修保养服务。
2. 质保期内，如设备或*部件因质量原因出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过**天则质保期重新计算。
3. 对**的服务通知，乙方在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，**小时内处理完毕。若在**小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予**临时使用。
安装与调试
乙方必须依照谈判文件的要求和谈判文件的承诺，将设备、系统安装并 调试至正常运行的最佳状态。
计算机安装符合国家政策的正版专业版操作系统。
验收：
1. 交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合谈判文件和响应承诺中**认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。
2. 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
3. 货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号*致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。
4. 乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给**，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
5. **组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由**承担；否则鉴定费由乙方承担。
违约责任与赔偿损失
1. 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合本合同规定的，**有权拒收，并且乙方须向**支付本合同总价5%的违约金。
2. 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向**支付违约金；逾期半个月以上的，**有权终止合同，由此造成的**经济损失由乙方承担。
3. **无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，**向乙方偿付本合同总的5%的违约金。**人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。
4. 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。
不可抗力
1. 任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
税费
1. 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的*切税费均由乙方负担。
其它
1. 本合同所有附件、谈判文件、谈判文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2. 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3. 如*方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4. 除**事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
合同生效
1. 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2. 合同*式 份。
合同订立时间： 年 月 日
合同订立地点：
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**（盖章）： 法定代表人： 委托代理人： 联系电话： 单位地址：
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乙方（盖章）： 法定代表人： 委托代理人： 联系电话： 单位地址： 开户银行： 账 号： |
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采购代理机构（盖章）：*********** 鉴证经办人（签字）： 联系电话： |
政府采购监管理部门（盖章）： 备案经办人（签字）： 联系电话： 备案时间： |
| 附件* 项目9 视频会议室***电子显示屏配套设备 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 序号 | 项目名称 | 采购项目详细情况说明 | 数量 |
计量 单位 |
交货地点/备注 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 数据发送盒 | 扫描方式：支持1-**扫内任意走线，兼容行业主流恒压/恒流/双锁存/高刷芯片控制范围：双网口输出，最宽可达****点，最高可达****点，宽高自定义；****最大输出分辨率可达****点；****最大输出分辨率可达****点；供电电压：**控制方式：***接口控制视频接口：***音频接口：3.***音频输出接口：双网口级联接口：****（*进*出）配套接收卡：****系列接收卡工作温度：-**℃- **℃；配套软件：*** ********** | 2 | 台 | 需方会议室 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 接收及转接卡 | 1. 带载*******（4扫），*******（**扫），********（**扫）2. 拥有**组***接口，免接****. 最多输出**组***数椐4. 支持1/**扫之间任意扫描类型5. 支持行业内主流恒压芯片、恒流芯片、双锁存芯片、高刷芯片6. 支持*键配置文件；7. 支持网线通讯状态检测；8. 支持温湿度监控（扩展）9. 支持供电电压检测（扩展）**. 支持接收卡预存画面设置（扩展）；**. 符合欧盟 **** 标准 | ** | 张 | 需方会议室 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 中央控制系统主机 | 主机支持***和******双系统。主机采用*****运行系统；主频****** 的** 位内嵌式双核处理器，组合处理能力最高可达1.****；***** ***，**** 内存，** *****闪存。云端网络通讯型的中央控制主机提供*类网络（***、***、********、****）及多种控制协议端口，含**（红外）、I/O（数字输入/输出）、*****（触点控制）、*** 口、******。机架插卡式结构设计；单机可支持**路**-***、**-***、**-***；单机可支持**路******；单机可支持**路I/O、红外、*****；协议控制卡支持**-***、**-***、**-***、******可任意实时自定义；数字I/O卡同步支持红外控制功能；红外载波全频段兼容、支持独立，验证红外学习；支持在线无缝热拔插。系统可通过无线或有线无限扩充；单接口支持连接多台不同协议的设备；单系统支持*****台总线设备扩展；增选外置模块盒，可扩充独立模块卡；自动时钟同步功能。时间轴多线程事件编辑功能；***/**、***、双向**多协议支持；*****、E-***、***多总线协议支持；支持远程控制、调试、维护；支持语音控制功能；支持系统自动云诊断、云备份、云恢复；系统支持主机，触屏源程序自备份功能（提供中控及触摸屏程序下载截图并加盖制造厂家章）；中控软件支持*屏多工程程序切换，减少用户管理多个会议室的工作量（提供功能截图并加盖制造厂家章）。支持全范围载波的红外调制信号发送。主控软件编程设计，图像拼接控制开发，集成设计内容包括普通/图形按键、进度条、视频、*****、天气、日期、时钟、图片、动画、文本等界面元素，用户可通过编辑软件对触摸屏操作界面进行人性化的设计。交货时提供厂家3年售后服务承诺书，具有产品检测报告复印件；产品需通过并提供**、*******，中控系统控制软件具有计算机软件著作权登记证书，中控产品相关技术取得独立自主知识产权。控制电源开关、切换信号。 | 1 | 台 | 需方会议室 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | 无线触摸控制屏 | **** **-** ****。 | 1 | 台 | 需方会议室 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 有线6路导轨式强电开关 | 支持6组****开关控制,支持***或*****有线控制，单路支持**安培. | 1 | 套 | 需方会议室 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | 控制编程软件 | 支持图形化、语句化两种编程方式；支持自定义宏，可编辑，可导入导出；触屏界面支持安卓系统和***系统跨平台共享；具有素材封装库功能；可通过触屏界面自定义时间预约功能；支持时间轴设定功能；支持多工程程序切换；支持中英文编辑界面 | 1 | 套 | 需方会议室 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | 视频处理器 | 1、8路信号输入，4路信号输出，支持矩阵切换、前面板按键手动切换、支持预监回显功能，支持冗余扩展模式；带专业矩阵功能，图像模式随意设置分辨率，（分辨率）模式随用户自定义；2. 支持***、***、****、***、****、*****、********、*****.4、***、*******、*****等多信号混合输入，支持***、***、****、***、****、*****、*****.4、*******、*****及*******本地硬回显输出；3. 支持****在线编辑控制，可在线编辑输入输出通道****，可加载预设****；4.支持任意输出通道同时显示1/4/6/8/9/**/**个任意格式的窗口画面，通道内任意**分之*部分可进行任意移动、叠加、缩放、多画面、画中画，也可拖动到其他单元上操作，互不局限和影响；5.支持输出分组功能，单台设备可同时支持8个分组，单设备可应用于多套、各类型显示终端上，实现输入信号共享；6. 支持信号窗口复制，单路信号复制个数不少于**个；7. 系统具有硬件全拼屏预监回显功能；8. 系统具有软件全拼屏预监回显功能；9. 支持去黑边及画面裁切画面处理；**. 支持多种控制方式，支持*****串口、网络、面板按键、遥控器、中控、移动端进行控制；**. 平均无故障时间不小于*****小时；**. 须提供***、计算机软件著作权认证、检测报告。**. 需整合到原控制平台集中管理。报价包含原系统整改、*次开发费用。 | 1 | 台 | 需方会议室 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | 机柜 | ***。***×***×****。豪华型，冷扎板喷塑。国产知名品牌。 | 1 | 个 | 需方会议室 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | 线材 | 国标，包含各种接插件，连接头、交流接触器。 | 1 | 批 |
需方会议室
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