| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 稀土高新区党工委、管委会档案数字化 | ||
| 品目 | |||
| 采购单位 | ******************* | ||
| 行政区域 | 市辖区 | 公告时间 | ****年**月**日 **:** |
| 评审专家名单 | 周显平,赵鑫,李清云 | ||
| 总中标金额 | ￥**.****** *元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| ***系人 | *************** | ||
| ***系电话 | ****-******* | ||
| 采购单位 | ******************* | ||
| 采购单位地址 | 包头稀土高新区滨河新区腾飞大街滨河大厦***室 | ||
| 采购单位联系方式 | ******* | ||
| 代理机构名称 | *************** | ||
| 代理机构地址 | 内蒙古自治区包头市青山区 | ||
| 代理机构联系方式 | ****-******* | ||
合同包1(稀土高新区党工委、管委会档案数字化):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| ***************** | 东河区东官房2楼7号 | ***,***.**元 |
合同包1(稀土高新区党工委、管委会档案数字化):
服务类
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 图书馆和档案馆服务 | 图书馆和档案馆服务 | 收集整理包头稀土高新技术产业开发区各局室自成立至****年的归档文件，并将纸质档案加工成电子档案，包括档案的清点接收、整理、扫描、目录录入、质检、装订、数据备份等。数量：******件，*******页。 | （*）收集整理要求按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第*号，结合各局室情况，收集需归档文件并按照《归档文件整理规则》进行整理归档。（*）电子扫描及质量要求1、主要技术参数：分辨率：不小于******；提供***和***两种格式。颜色：***** 真彩色。2、采用可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。3、为更好的展现档案原貌，对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可适当提高分辨率。4、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。5、折子页、图纸、表格等超过扫描仪幅面的进行分页扫描后，要拼接成*页。图像拼接处信息要完整，不能缺少信息。6、对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理；图纸须进行去蓝处理；处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。7、数据对应：归档文件目录与扫描图像***%正确对应。8、对投标人质检后的扫描图像进行抽检，抽检率为**%。抽检目录合格率达到***%、图象合格率不低于**%，如抽检合格率低于**%，实际使用单位将该批档案全部退回给投标人重新自检查修改，直到质检合格，由此造成的后果由投标人负责。（*）档案装订要求档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：1、遵循保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。2、档案装订应按照档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置（如：改右装订为左装订）。3、对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。要确保档案复原装订时免受脱页、压字、撕裂等损伤。4、档案装订必须采用符合档案业务标准的装订方式进行装订；如原始档案中发现不符合要求的金属装订物，应予以剔除（或可更换档案专业不锈钢钉装订）。5、档案装订要求档案内页下边缘及外边缘对齐，将装订线*侧不足部分贴边补齐，然后装订。6、档案装订时，案卷皮应按照原来的装订孔位进行穿线装订或按照原装订方式进行装订。（*）数据管理及成果交付要求：（1）数据提交：每份扫描文件须提交****图像及***文件*套。（2）挂接要求：加工成果挂接至现用档案管理系统中相应档案条目下，每份档案命名要求按照招标方提供的命名规则进行命名，和档案系统中相关条目*致，相关条目和挂接信息同时上传至指定数据库。（3）数据备份：加工成果需按照招标人的要求进行数据备份，所需备份介质由招标人提供。（*）加工成果数据量的核定1、投标人提供相关工作日志和数量统计记录以及工作记录。2、投标人加工过程中接受招标人监管和抽检。3、加工数据量的核定以招标人实际核准量为准。（*）作业环境及设备要求投标人需提供数字化加工所需的设备及软件，并按招标人的保密、安全要求进行设备处理及网络布线，以及数字化加工中的软硬件及网络的维护工作。 | **个月 | 《档案服务外包工作规范》（**/***-****）《纸质档案数字化技术规范》（**/T **—****）《纸质档案数字化规范》（**/T **—****）《档案著录标准》(**/***-****)《电子档案移交及接收办法》《纸质档案文件装订规范》《包头市纸质档案数字化规程（试行）》《归档文件整理规则》（**/T **—****）《归档文件整理规则》（**/T **—****）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第*号《中华人民共和国档案行业标准》**/***-****执行档案保密有关制度规定。 | ***,***.** |
周显平、赵鑫、李清云（采购人代表）
代理服务费收费标准：
按内蒙古自治区工程建设协会文件【内工建协（****）**号】规定的收费标准进行取费
代理服务费金额：
合同包1(稀土高新区党工委、管委会档案数字化)：1.****元。收取对象：中标（成交）供应商。
自本公告发布之日起1个工作日。
无
名称：*******************
地址：包头稀土高新区滨河新区腾飞大街滨河大厦***室
联系方式：*******
名称：***************
地址：内蒙古自治区包头市青山区
联系方式：****-*******
***系人：***************
电话：****-*******
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****年**月**日
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