中国国际贸易促进委员会*亚市委员会
关于****年迪拜世博会中国馆海南周*亚日活动购买服务询价公告
各相关企业：
受新冠肺炎疫情影响，****年阿联酋迪拜世界博览会（以下简称世博会）延期到****年**月1日至****年3月**日举办，为支持海南自由贸易港建设，世博会中国馆组委会批准海南省作为重点参与省份并安排了海南活动周，其中，*亚日活动时间为****年**月**日。为高起点、高标准做好我市参与****年迪拜世博会中国馆海南周活动的各项工作，借国际平台展示*亚美好形象，为中外企业和商协会对接更多的发展机遇，现将相关购买服务询价事宜公告如下，欢迎有资质的供应商积极参与。
*、项目名称
****年迪拜世博会中国馆海南周*亚日活动购买服务。
*、总体要求
站位正确、组织严密；分工明确、保障有序。
*、项目期限
自协议签订之日至****年**月**日。
*、项目**
****元以内（人民币），具体金额以实际结算为准。
*、购买服务项目内容
(*)提供考察活动服务
1.时间:**月**日上午。
2.考察地点:*亚中央商务区、*亚崖州湾科技城。
3.形式:受邀嘉宾（约**人）实地考察园区。
(*)提供****年迪拜世博会中国馆海南周*亚日活动服务
1.时间:**月**日**:**-**:**（北京时间）。
2.内容:
第*部分：*亚日启动仪式。主要包括嘉宾签到入场、视频播放、嘉宾致辞、网络巡馆、*亚日启动仪式等。
第*部分：*亚旅游及*亚投资机会推介。主要包括旅游推介、投资促进推介、园区推介等。
第*部分：意向签约及交流答疑。主要包括签约、交流、答疑、合影留念等。
3.形式：采取线上线下结合方式，在*亚设立主会场，境外嘉宾线上参会。主会场参加人员人数控制在**人以内，主要为*亚市政府领导、*亚市相关单位代表及受邀嘉宾。
（*）提供其他保障服务
安排酒店住宿、晚宴及餐食、接送机和往返园区车辆、预定往返机票、安保及防疫、翻译、服务人员等。
*、购买服务具体要求
（*）海南周*亚日活动
1.负责邀请线下嘉宾阿语国家官方机构代表不少于**人，
阿语国家商会协会及企业代表不少于**人，线上嘉宾不少于**人；
2.负责对接****线上链接服务确保线上线下同步开展并配备云同声翻译；
3.负责境内外媒体、平台宣传推广（境内外媒体不少于**家）；
4.提供会场预定、会场设计及搭建制作、会场音响、灯光、摄影摄像、会务及其他会议保障工作；
5.做好因疫情变化全程线上办会准备，并制定应急预案。
（*）其他保障
1.预定符合外宾接待标准的酒店；
2.提供符合财政标准的清真餐食，**、**日晚宴按照接待晚宴标准执行，杜绝铺张浪费；
3.提供符合外宾接待标准的商务车辆，且配备备用车辆；
4.预定外宾往返*亚机票，并担负接送机；
5.提供符合安保及防疫要求的人员及物资；
6.全程配备有资质的中英翻译人员，且不少于2人。
*、对供应商的资格要求
（*）依法设立，具有独立承担民事责任的能力；
（*）具备提供购买相关服务所必须的设施、人员、专业能力、服务经历；
（*）具备在阿语国家邀请官方机构代表和企业代表的能力；
（*）具有*年以上营业资质，通过年检、资质审查合格；
（*）有举办海南大型会议及国际活动成功案例的优先。
*、报价文件组成及份数
（*）****年迪拜世博会中国馆海南周*亚日活动项目购买服务执行方案；
（*）****年迪拜世博会中国馆海南周*亚日活动项目购买服务预算明细；
（*）供应商资格证明材料（详见附件1）；
（*）完整服务方案*式*份，密封在*个档案袋中。
*、报价文件截止时间和递交地点
（*）截止时间：****年**月3日（星期*）**:**；
（*）递交地点：*亚市天涯区文明路市政府第*办公大楼****室。
*、供应商确定方式
综合各供应商资质（营业执照副本，法人复印件）、***、公司简介和成功案例，由我会会务会议研究决定拟选供应商，最终签订协议确定成交供应商。
询价结果最终解释权归*亚市贸促会所有。
**、联系方式
联系人：***；
电话：********/***********。
