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长沙学院物业管理服务项目续签合同(第三合同年度)合同公告
湖南长沙市 中标信息
2022-09-23
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项目编号:
***
金额:
***
招标/采购单位:
***
招标联系方式:
长**0731-84****55
中标单位:
***
详情部分

服务类项目政府采购合同协议书
政府采购合同编号:****-**-************-1
采购人(全称): ***院 (甲方) 中标(成交)供应商(全称): ************** (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息
(1)采购方式: 公开招标
(2)项目名称: 物业管理服务项目续签合同(第*合同年度)
(3)采购计划编号: ****-************
2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 物业管理服务项目 物业管理服务 详见附件 1 *******
合计金额小写: *******
合计金额大写:*************元整

合同标的及金额明细:

2.1物业服务范围

甲方委托乙方提供物业管理服务区域为***院整个校园(位于长沙市洪山路**号,原长沙长大商翔驾驶培训有限公司所占土地、山月路以东的东校区、学府华庭小区内山体和东侧水体均属于物业管理服务区城范围)、 国庆新村教工宿舍、南院教工宿舍(位于长沙市熙宁街**号)以下统称物业管理区域。学校占地约****平方米(以实测为准),校舍建筑面积约**.***平方米(以实测为准),教学楼科研仪器设备总值******元,全日制在校生约1.4*余人。共有办公楼2栋、教学楼**栋、生活园区4个,学生宿含楼**栋、教师公有住房5栋(含高普职楼)、国庆新村教工宿舍3栋、南院教工宿舍1栋、新图书馆、学生活动中心(大礼堂)、工程实训大楼、天健体育场、永康体育馆、医务楼以及教育基础设施配套用房**栋。

具体服务范围如下

(*)教学及办公场馆(含会议室)管理服务

(*)学生公寓管理服务

(*)水电气(含泥木工)管理与维修服务

(*)卫生保洁服务

(*)绿化养护服务

(*)水体维护管理服务

(*)教师公有住房管理服务

(*)其他委托服务事项

2.2金额明细

*******元/年,服务期限为3年,合同*年*签,第*年自****年8月**日至****年8月**日。

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:

****-**-** —— ****-**-**


3.2 履行地点:***院
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

按合同约定方式履行。


4.结算方式

4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为******.4元,所占总合同金额*分之**,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。
第2次分期支付金额为******.4元,所占总合同金额*分之**,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。
第3次分期支付金额为******.4元,所占总合同金额*分之**,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。
第4次分期支付金额为******.4元,所占总合同金额*分之**,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。
第5次分期支付金额为******.4元,所占总合同金额*分之**,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。
第6次分期支付金额为******.4元,所占总合同金额*分之**,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。
第7次分期支付金额为******.4元,所占总合同金额*分之**,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。
第8次分期支付金额为******.4元,所占总合同金额*分之**,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。
第9次分期支付金额为******.4元,所占总合同金额*分之**,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。
第**次分期支付金额为******.4元,所占总合同金额*分之**,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。本项目年度的校园物业服务费分**次支付(2月份、8月份不支付)。学校于每月**日之前将上月应付的校园物业服务费直接转入中标人指定银行账户,但付款前中标人必须向学校出具由税务部门开出的票据(税费由中标人自行承担),若遇休息日、法定节假日或学校财务封账,则付款时间顺延,如付款日遇寒暑假则顺延至开学后**天内支付。,该期为履约验收期

4.2 收款账户: 上海浦东发展银行长沙分行(**************:*****************) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求

5.2.1乙方的物业服务质量按附件《***院物业服务质量标准》(附件3) 执行。

5.2.2物业管理服务质量的监控

(1)甲方对乙方提供的服务采取不定期检查监督、标准考核、责令督促整改等监管措施。

(2)甲方安排专人对乙方各项服务进行检查考核,考核记录作为每月物业服务费支出的依据。

(3)甲方按照《***院物业管理监管考评实施办法》(附件4) 每半年组织*次物业服务满意度测评,测评结果作为合同是否解除、是否续签以及追究违约责任的依据。连续两次满意度测评低于**%的,甲方有权不予续签第*个合同期限和第*个合同期限的物业服务合同。

5.3 验收要求和验收标准

严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。

6.甲乙双方的权利与义务

6.1甲方的权利与义务

6.1.1审定乙方编制的物业管理年度计划。

6.1.2甲方有关部门有权对乙方服务按照合同约定进行监管、考核、评价

(1)教学楼栋管理与保洁服务由甲方教务处负责监管检查、考核评价。

(2)学生公寓的管理与保洁服务由甲方学生工作部(处)负责监管检查、考核评价。

(3)乙方提供的其它服务由甲方后勤处负责监管检查、考核评价。

6.1.3如乙方违反合同,甲方有权要求乙方按照本合同约定承担违约责任。

6.1.4甲方有权监督乙方工作人员的履行职责情况,要求乙方辞退在甲方管辖区内严重违纪、违法的乙方人员,乙方不得要求甲方给予补偿

6.1.5甲方有权收取乙方住校员工生活水电费。乙方员工生活用电、用水按照长沙市居民生活用电、用水收费标准按实计量收取;服务工作中(如浇灌、路面清洗)的用水用电、办公用水用电由甲方免费提供。

6.1.6甲方应按本合同约定向乙方支付物业服务费。

6.1.7甲方应为乙方提供办公用房*间、设备工具库房*间,在甲方住房条件许可的情况下,经双方协商,为乙方提供部分员工集体用房,免房租。

6.1.8甲方有权将监督过程中所发现情况及时告知乙方的义务。

6.1.9甲方应尽的其它义务。

6.2乙方的权利与义务

6.2.1方作为该管理服务的提供人,有权要求甲方全面履行合同规定的各项义务,维护乙方的合法权益。

6.2.2乙方有权按照合同约定向甲方收取物业服务费。

6.2.3乙方有权在不违背法律法规和本合同规定的前提下制定内部管理制度。

6.2.4乙方有义务接受甲方的检查监督、评价,承担违约责任。

6.2.5乙方有义务接受并落实甲方提出的合理要求及整改意见。

6.2.6乙方聘用人员以及乙方安排的其他人员与甲方不存在劳动关系和其他法律关系,上述人员的报酬、保险费用、补偿、福利等均由乙方承担,乙方以及上述人员从事本项目活动产生的债务、风险皆由乙方自行处理,与甲方无关。

6.2.7乙方有义务对聘用员工进行岗前培训,明确其工作区域、职责及要求。乙方有义务负责聘用员工的安全教育工作,确保人身安全,若乙方员工在其工作期间发生意外事故(受伤、死亡等),由乙方承担*切经济和法律责任,乙方不得要求甲方给予补偿。若乙方员工住宿使用甲方用房,乙方为住宿用房的消防安全第*责任人,承担其消防事故的*切法律责任。

6.2.8乙方必须独自承担本物业服务项目,不得以任何形式擅自将项目进行分包、转包或合作管理(特种养护,如白蚁防治除外)。

6.2.9委托管理期间,所有归属于乙方的经济纠纷皆由乙方自行处理,民事、刑事责任均由乙方自行承担,与甲方无关。

6.2.**负责编制物业管理年度管理计划。

6.2.**不得擅自占用甲方物业,不得改变甲方物业的使用功能,不得利用甲方物业进行经营。

6.2.**物业服务合同终止时,乙方必须在**个工作日内向甲方移交全部用房及物业管理的全部档案资料。

6.2.**乙方人员必须经专业培训后方可上岗,上岗过程中须统*着装、 文明行事、礼貌服务,自觉遵守国家法律法规和甲方校纪校规。

6.2.**方应监督、检查门店、食堂垃圾分类工作。

6.2.**乙方有义务为员工购买社会保险。

6.2.**乙方应尽的其它义务。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息4%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率*分之*的标准支付逾期利息。

7.3任何*方违约,非违约方都有权要求违约方承担违约责任,给对方造成经济损失的,应承担赔偿责任,且非违约方有权要求违约方实际履行合同。

7.4甲方逾期支付乙方物业服务费超过*个月的,须按同期银行存款利率向乙方支付利息,但因乙方自身原因和长沙市财政部门迟延支付的除外。

7.5乙方违反合同约定,具有以下情形之*的,甲方有权解除合同,乙方应按本年度合同价款总额(?*******.**元)的**%向甲方支付违约金,违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方按照实际损失承担赔偿责任:

(1)乙方未尽到合同义务,造成甲方师生员工严重受伤或死亡的。

(2)乙方未尽到合同义务,导致甲方财产、资产被盗或损害,经济损失超过***元的。

(3)乙方将物业管理服务项目进行分包、转包或合作管理的。

7.6乙方必须严格按本合同规定的服务标准要求来开展工作,未达到工作质量要求的,甲方有权按照本合同附件4《***院物业管理监管考评实施办法》的规定追究违约责任。

7.7乙方违反合同规定要求,甲方口头告知后,乙方*天内仍未整改或整改未能达标的,按***元/次的标准扣除物业服务费用(以下简称“扣款”)甲方(含师生、志愿者)发现垃圾混投(含门店、食堂等服务单位),拍照按***元/次的标准扣除物业服务费用甲方(含师生、志愿者)递交书面检查整改通知书后,乙方整改期内仍未整改或整改未能达标的,扣款****元/次,由乙方赔偿甲方实际损失。

7. 8若乙方违反本合同规定,给甲方或甲方师生带来重大不良影响或人身财产损害的,乙方除需要赔偿全部经济损失外,甲方还可视情况对乙方处以不高于****元/次的扣款,*学期内考核有*次未达到**分的,甲方有权解除合同。

7.9乙方除完成日常性的物业服务以外,必须无偿完成好甲方安排的临时性保安、保洁、花卉布置等工作任务,不得以任何理由或方式拒绝、推诿,尤其是甲方在物业管理区域内举办重大活动时(如重要接待、会议、演出等),乙方应给予支持与配合。否则,甲方有权对乙方处以****元/次的扣款,扣款从当月物业服务费中扣除。

7. **乙方必须严格按照下表要求配备各岗位工作人员,乙方应每月向甲方后勒处提供岗位人员花名册(含姓名、性别、身份证号码、联系电话、岗位名称等信息)交后勤处签收,以便甲方按合同进行考核,如人员出现异动,应在**小时内向甲方后勤处书面报告,离职岗位须在3日内补充到位。乙方每日到岗人数必须达到***人,甲方有权视情况每月进行不定期抽查,到岗人数每缺少*人,按****元/人/次扣款

各岗位人员设置分类*览表

岗位

人数

备注

综合管理

2

项目经理和办公室主任各1人

保洁员

**人

***洁**人+外围保洁**人

楼管员(含会务管理)

**人

宿管员**人(含学生园区综合管理岗4人)+楼管员**人+会务管理2人。

绿化工

**人

主管1人,绿化工**人,堆肥2人

水电工(含售电和值班)、木工、泥工、消防监控、燃气安全查询、

电梯安全查询等

**人

合计

***人

7.**乙方应为其聘用的符合购买社保条件的员工办理社会保险,所需费用由乙方自行承担,否则,甲方有权在每次申请支付物业服务费中代扣代缴社会保险费用。

7. **乙方必须严格按照投标文件的规定配备保洁用品和绿化用品,若有不足,乙方应自行补足并自行承担相关费用。否则,甲方有权根据该用品的具体种类、数量、市场**对乙方处以扣款,扣款从当月物业服务费中扣除。

(1)保洁用品(按需)

(2)绿化用品(按需)

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之*解决纠纷:
向甲方所在地人民法院提起诉讼。
9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。
**.合同生效
本合同自 ****年8月**日起 生效 **.其他条款

**.1.1在签订本合同之前,双方已经结清合同签订日之前甲方应付乙方的物业服务费,乙方不得以任何理由要求增加任何费用或补偿。

**.1.2履约保证金在合同终止、物业管理房屋、档案移交完毕、乙方员工社保责任相关问题处理到位后**日内无息返还,但甲方有权根据合同约定扣除违约金、扣款、赔偿款以及有关税、费。

**.2合同的补充和修改

**.2.1合同未尽事宜,甲乙双方可以书面协议进行补充,补充协议与本合同具有同等效力。

**.2.2未能达成补充协议的,遵照国家有关法律、法规的规定执行。

**.2.3如本合同期限内甲方新增或减少物业项目(或范围),变更物业管理事项或结算方式等,甲乙双方可以另行书面协议进行补充,乙方不得拒绝新增或减少物业项或范围)的服务收费由甲乙双方参照本合同标准协商确定,按政府采购程序办理。

**.2.4在本合同的执行过程中,若发生重大情况变化导致合同履行困难,经双方协商*致,可修改本合同的相关条款。

**.3合同的终止

**.3. 1出现以下任*情况时,本合同终止:

①合同期限届满未续签。

②任何*方依照本合同的约定单方解除合同。

③合同协议解除或依法解除。

**.3.2本合同终止时,若乙方与其劳动者终止劳动合同关系,乙方应按规定与其聘用的劳动者结清工资、社会保险、补偿以及其他债务关系,并做出妥善处理。 乙方及其劳动者不得以任何理由要求甲方给子补偿,也不得干扰或阻挠甲方各项工作开展。

**. 3. 3本合同终止后,乙方应当将甲方移交给乙方使用的房屋、设备、设施和其他财产在**日内向甲方无条件返还,乙方不得以双方存在合同争议或其他任何理由拒绝返还,已合法消耗的财产须提交证明材料。乙方返还的房屋应完好无损返还的设备设施应运行良好,运行维护资料齐全,返还的物资和其他财产应登记造册。乙方未按本条款规定履行,造成甲方损失的,乙方应予以赔偿。乙方迟延移交的,须向甲方支付迟延履行金,每迟延移交1日,须向甲方支付迟延履行金****元,且甲方有权采取自力救济方式强制收回前述财产,乙方若有财务或经营损失由乙方自行承担,不得要求甲方赔偿。

**. 4联络

**.4. 1与合同有关的通知、批准、证明、证书、指示、指令、要求、请求,同意、意见、确定和决定等,均应采用书面形式,并应在合同约定的期限内送达接收人和送达地点。

**.4. 2甲方指定的文件接收人为陈令克,送达地点为***院后勤处。乙方指定的文件接收人为许林芳,送达地点为***院校内(若校内无法送达,甲方有权将文书以邮政特快专递形式寄送乙方法定代表人,邮寄地址为:湖南省长沙市天心区韶山南路***号***房吴兰玉)。任何*方合同当事人指定的接收人或送达地点发生变动的,应提前3天以书面形式通知对方。



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的*方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市开福区洪山路**号 地址: 湖南省长沙市天心区韶山南路***号***房
法定代理人: 黄立宏 法定代理人: 吴兰玉
委托代理人: / 委托代理人: 宾娟
电话: ****-******** 电话: ****-********
传真: ****-******** 传真: ****-********


附件列表
  1. ***院合同.***
  2. 附件4 ***院物业管理监管考评实施办法.****
  3. 附件1 ***院物业服务楼栋名称、层数、类别.****
  4. 附件2 ***院化粪池位置、数量.****
  5. 技术规格、参数与要求.****
  6. 附件3 ***院物业服务质量标准.****
  7. 附件5 物业办公用房及资产移交清单.****



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2022-09-23
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