*川大西洋焊接材料股份有限公司（以下简称“招标人”）将举行大西洋焊接产业园项目工程档案整理第*方服务机构招标，现将有关事项通知如下：

*、招标说明

1.本次招标采用“自主公开招标+网上竞价”方式，按质优**合理定标原则选定中标人。

2.本招标书是本次招标过程中的规范性文件，是各投标单位编制投标书的重要依据，并作为合同附件，具有法律效力。

3.投标人的投标行为需符合《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规的规定。

4.不论投标结果如何，投标人应承担其投标文件编制与递交所涉及的*切费用。

5.本招标文件在中国采招网****://***.*********.***.**/和招标人公司网站****://***.************.***/进行公布。

*、招标标的

1、项目基本信息：

招标人筹建的“大西洋焊接产业园”于****年开始建设，****年年初竣工投产，占地面积约***.8亩，建设面积约***平方米，共计包含：普通焊条生产线、有色焊丝生产线、药芯焊丝生产线、核电及军工焊接材料生产线、实心焊丝生产线、特种焊条生产线及相配套的研发、办公、附属设施等。

2、工程基本概况（详见下表）：

备注：上述资产均已办理产权登记。

3、项目预计归档范围：a项目可研报告及立项审批文件；b项目前期评价类资料及相关批复；c项目工程类相关经济性合同资料；d项目用地类资料；e项目规划设计类资料及相关批复；f项目计算类资料（含预算、结算等）；g项目招标类资料；h项目施工类资料；i项目竣工类资料及相关审批。

本招标文件中，上述归档范围若有遗漏，以《中华人民共和国档案行业标准》（**/***-****）、《科技技术档案案卷构成的*般要求》（**/******-****）等文件执行。

各投标人可根据自身情况，按照本《招标文件》第*条：“投标人须知”的要求进行投标，招标人将在同*时间内组织完成招标事项资料评审和网上竞价工作。

*、投标人须知

1.投标人资质及相关要求：

（1）投标人应具有独立法人资格；

（2）具有完成此项工作的必需的设备及专业技术能力；

（3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（4）近三年内负责完成不少于三个项目的工程档案整理、归档；

（5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的，未在行业投标中存在违规行为，本行政主管部门通报、处罚的。

 2、档案整理、归档的要求：

（1）本项目的档案整理严格按照《中华人民共和国档案行业标准》（**/***-****）、《科技技术档案案卷构成的*般要求》（**/******-****）等标准及本招标文件的要求进行整理归档，包含但不限于：档案分类、资料编码、资料装订、卷内目录的编制、档案盒封面内容编制（正面、背脊）等内容；

（2）档案盒由中标人提供，提供的档案盒及档案盒封面编写内容必须符合《中华人民共和国档案行业标准》（**/***-****）、《科技技术档案案卷构成的*般要求》（**/******-****）等文件要求；

（3）档案整理工作在招标人所在地进行，档案资料未经招标人同意，中标人不得带离档案整理工作场所，招标人将向中标人提供必要的工作场所条件；

（4）档案整理、归档成果须经自贡市档案局、招标人相关部门验收后，方可移交招标人档案室存放；

（5）工期要求：确定中标人后，**个日历天完成档案整理、归档、验收及移交工作。

3.对投标人的其他要求：（1）本项目不接受联合体投标；（2）没有被限制申请的情形和不存在同时申请的情形；（3）招标人不组织踏勘现场、不组织召开招标预备会，不允许分包，投标文件不允许偏离招标文件；（4）合同履行过程中物价波动引起的**调整：不可以调整；

4.付款要求：中标人形成项目档案整理、归档成果，并经自贡市档案局验收合格，招标人档案室同意接收后，招标人在收到中标人开具的增值税专用发票后，7个工作日内向中标人支付合同约定的全部费用。

*、投标文件提交要求

1.纸质投标文件（请按顺序装订，均加盖公章，缺*不可）：

（1）企业法人营业执照复印件（*证合*）、法定代表人身份证复印件、法定代表人签署的授权投标委托书原件及授权人身份证复印件；

（2）投标人上*年年度的完税证明；

（3）项目负责人身份证明复印件、资质证书复印件，截止到2023年9月，投标人派遣到本项目的相关技术人员的社保缴纳记录证明；

（4）近三年内负责完成不少于三个项目的工程档案整理、归档的业绩证明（包含：委托合同复印件、委托人开具的说明）；

（5）投标承诺函（详见附件）；

（6）报价单；

（7）隆道云网站参与报价的账号信息明细（含用户名、联系人、联系方式等基本信息）。

2.纸质投标书请于****年 ** 月 ** 日 ** 时前送达*川大西洋焊接材料股份有限公司党群工作部（联系人：张大华，****-*******）。

招标办联系人：*** 联系电话：****-*******

业务部门联系人：陈仁陶 联系电话：****-*******

地址：*川省自贡市自流井区丹阳街1号 邮编：******

3.投标书必须密封并加盖投标人公章，逾期送达或不按要求送达的，视为废标。

*、网上竞价

1.投标人在招标人的招标竞价网站隆道云上提前进行网上注册（并上传加盖公章的营业执照进行核验，全免费），网上竞价时间为****年 ** 月 ** 日**时—**时。

网址：***.**********.*** 客服电话：***-****-***

2.网上竞价时，按“不含税价”的形式进行报价，报价金额应包含中标人完成本招标文件要求的所有工作费用、人员差旅费用、材料及器材费用等*切费用，报价金额*经招标人确定，不得更改，招标人将按照确认的报价金额与中标人签订合同，招标人不再承担确认报价金额以外的费用。

3.在网上竞价的有效时间内，投标人可进行多次变动报价，但每次报价都应低于自己前*轮报价，最终招标人统计网上竞价结果时，以规定竞价时间内各投标人最后*轮报价为准。

4.网上竞价结束后，若出现“并列第一名为相同报价”的情况，招标人将按“时间优先”原则，将先报出该价格的一方视为本次竞价环节的第一名。若出现“并列第一名为同一时间报出相同报价”的情况，招标人将组织排名并列第一的各投标人再次进行第二轮网上竞价（届时，各投标人初始报价不能高于第一次并列的价格）。

*、评标、定标

1.由招标人组织评标、定标，按综合评标原则选定中标人，对未中标的投标人不解释落标原因，不退回投标文件。

2.投标人应遵循诚实守信原则合理报价，若其最终报价（总价或者明细报价）明显偏离正常市场**或者明显低于成本的，招标人有权取消其中标候选人资格。

*、签订合同

定标后，中标人严格按照《中标通知书》的要求在规定期限内签订合同，双方确认后执行。

除不可抗力外，中标人在中标后不得以任何理由放弃中标或临时加价，否则，招标人有权取消其当次中标资格和下*年度投标资格并没收投标保证金。若因此给招标人生产经营工作等造成影响或损失的，招标人依法保留追究投标人相应法律责任的权利。

附件：投标承诺函（附后）

*川大西洋焊接材料股份有限公司

****年**月

附件：

投标承诺函

四川大西洋焊接材料股份有限公司：

我方承诺，未存在招标文件第三条“投标人须知 ”的情况，我方将严格按照招标文件约定的其他权利义务签订合同，如有违反，我方自愿按有关规定承担责任。

投标人： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）