************关于建筑消防设施维保服务采购项目的竞争谈判公告

（招标编号：****-****-***）

项目所在地区：江苏省南京市江北新区

*、招标条件

本************关于建筑消防设施维保服务采购项目的竞争谈判公告已由项目审批/核

准/备案机关批准，项目资金来源为自筹资金:***元， 招标人为************。本项目已

具备招标条件，现招标方式为其他。

*、项目概况和招标范围

规模： 对消防设施维护、维修,具体内容详见项目需求。

范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：

建筑消防设施维保服务采购

*、投标人资格要求

建筑消防设施维保服务采购:

（*）相关供应商参加本项活动满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定，且具备下列

条件，并提供相关材料：

1.具有独立承担民事责任的能力（须提供法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证明复印件

加盖公章）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供****年财务审计报告或者近*个月任意*个月

的财务报表复印件加盖公章）；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供参加本次采购活动前半年内（至少*个月）依

法缴纳税收和社会保障资金的相关资料复印件加盖公章；

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技

术能力的书面声明）；

5.参加本次采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次采购活动前3年内在

经营活动中没有重大违法记录的书面声明）；

6.经营范围中需包含消防设施维护检查相关内容；

7.消防设施维护检查人员需取得消防设施操作人员国家职业资格证书。

（*）未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失

信行为记录名单。

（*）本项目不接受联合体参与交易。

本项目不允许联合体投标。

*、招标文件的获取

获取时间：****-**-** **:**到****-**-** **:**

获取方式：线上报名，供应商下载报名函填写后将报名函与报名资料扫描件[提供营业执照复印件，

法人或授权委托人身份证复印件，授权委托书原件（经办人为企业法定代表人或组织负责人的不需

要），均加盖公章]发至邮箱*******@***.***，邮件主题为“项目名称+项目编号+供应商名称+联系人

+联系电话”。采购文件由供应商自行免费下载。

*、投标文件的递交

递交截止时间：****-**-** **:**

递交方式：现场递交

*、开标时间及地点

开标时间：****-**-** **:**

开标地点：************北门招标室（从沿山大道进入）

*、其他

*、项目基本情况

项目编号：****-****-***

项目名称：建筑消防设施维保服务采购

采购方式：竞争谈判

采购预算：8*元/年，拟采购2年服务

采购需求：对消防设施维护、维修,具体内容详见项目需求。

合同履行期限：2年，合同*年*签。

报价规则：详见采购文件《谈判响应报价表》。

*、申请人的资格要求：

（*）相关供应商参加本项活动满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定，且具备下列

条件，并提供相关材料：

1.具有独立承担民事责任的能力（须提供法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证明复印件

加盖公章）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供****年财务审计报告或者近*个月任意*个月

的财务报表复印件加盖公章）；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供参加本次采购活动前半年内（至少*个月）依

法缴纳税收和社会保障资金的相关资料复印件加盖公章；

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技

术能力的书面声明）；

5.参加本次采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次采购活动前3年内在

经营活动中没有重大违法记录的书面声明）；

6.经营范围中需包含消防设施维护检查相关内容；

7.消防设施维护检查人员需取得消防设施操作人员国家职业资格证书。

（*）未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失

信行为记录名单。

（*）本项目不接受联合体参与交易。

*、获取采购文件

截止时间：****年2月**日**点**分（北京时间）

获取方式：线上报名，供应商下载报名函填写后将报名函与报名资料扫描件[提供营业执照复印件，

法人或授权委托人身份证复印件，授权委托书原件（经办人为企业法定代表人或组织负责人的不需

要），均加盖公章]发至邮箱*******@***.***，邮件主题为“项目名称+项目编号+供应商名称+联系人

+联系电话”。采购文件由供应商自行免费下载。

*、响应文件提交（现场递交）

截止时间：****年3月1日**点**分（北京时间）

地点：************北门招标室（从沿山大道进入）

*、响应文件开启

时间：****年3月1日**点**分（北京时间）

地点：************北门招标室（从沿山大道进入）

*、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

*、其他补充事宜

1.请供应商根据交易文件要求认真制作响应文件，要求：正本1份，副本1份，电子副本1份。当纸质

正本文件与副本、电子版文件不*致时，以纸质正本文件为准。供应商须承担前述不*致造成的不利后

果。每份文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。

2. 交易当日，请供应商代表（仅限1人）以本工程的打包总价进行报价，除响应文件中的首次报价

外，现场还有最终*次报价机会，通过评审的合理低价作为成交候选。

3.本项目收取履约保证金****元，缴纳形式见采购文件；履约结束验收合格后凭《履约保证金退还

申请》无息退还。

4.有关本次交易的事项若存在变动或修改，敬请及时关注****://********.*******.***.**/发布的

信息更正公告。

*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：************

地 址：南京市江北新区石佛*宫**号

联系方式：***-********

2.项目联系方式

交易联系人：**

电 话：***-********

项目需求联系人：**

电 话：***-********

*、监督部门

本招标项目的监督部门为。

*、联系方式

电 子 邮 件： *******@***.***

招 标 代 理 机 构： /

电 子 邮 件： /
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： [*签名处*]（签名）招标人或其招标代理机构： [*盖章处*]（盖章）

竞争谈判文件 项目名称：建筑消防设施维保服务采购 项目编号：****-****-***

************
**** 年 2 月

1

总 目 录

第*章 采购邀请……………………………… 第*章 谈判须知……………………………… 第*章 合同条款及格式……………………… 第*章 项目需求……………………………… 第*章 谈判响应文件格式……………………

2

第*章 采购邀请

************因工作需要，决定就其所需的建筑消防设施维保 服务采购实施竞争谈判采购，欢迎符合条件的供应商参加谈判。

*、项目基本情况
项目编号：****-****-***
项目名称：建筑消防设施维保服务采购
采购方式：竞争谈判
采购预算：8 *元/年,拟采购 2 年服务。

采购需求：对消防设施维护、维修,具体要求详见项目需求。

合同履行期限：2 年，合同*年*签。

报价规则：详见采购文件《谈判响应报价表》。

*、申请人的资格要求：
（*）相关供应商参加本项活动具备下列条件，并提供相关材料：
1.具有独立承担民事责任的能力（须提供法人或者其他组织的营业执照，自 然人的身份证明复印件加盖公章）；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供 **** 年财务审计报告 或者近*个月任意*个月的财务报表复印件加盖公章）；
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次采购活动前半 年内（至少*个月）依法缴纳税收和社会保障资金的相关资料复印件加盖公章）； 4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同 所必需的设备和专业技术能力的书面声明）；
5.参加本次采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加 本次采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）；
6.经营范围中需包含消防设施维护检查相关内容；
7.消防设施维护检查人员需取得消防设施操作人员国家职业资格证书。

（*）未被“信用中国”等网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事 人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

（*）本项目不接受联合体参与交易。

*、获取采购文件
截止时间：**** 年 2 月 ** 日 ** 点 ** 分（北京时间）
获取方式：线上报名，供应商下载报名函填写后将报名函与报名资料扫描件 [提供营业执照复印件，法人或授权委托人身份证复印件，授权委托书原件（经 办人为企业法定代表人或组织负责人的不需要），均加盖公章]发至邮箱 *******@***.***，邮件主题为“项目名称+项目编号+供应商名称+联系人+联系

3

电话”。采购文件由供应商自行免费下载。

*、响应文件提交（现场递交）
截止时间：**** 年 3 月 1 日 ** 点 ** 分（北京时间）
地点：南京市江北新区石佛*宫 ** 号北门招标室（从沿山大道进入） *、响应文件开启
时间：**** 年 3 月 1 日 ** 点 ** 分（北京时间）
地点：南京市江北新区石佛*宫 ** 号北门招标室（从沿山大道进入） *、公告期限
自本公告发布之日起 3 个工作日。

*、其他补充事宜
1.请供应商根据交易文件要求认真制作响应文件，要求：正本 1 份，副本 1 份，电子副本 1 份。当纸质正本文件与副本、电子版文件不*致时，以纸质正本 文件为准。供应商须承担前述不*致造成的不利后果。每份文件须清楚标明“正 本”或“副本”字样。

2.交易当日，除响应文件中的首次报价外，现场还有*次最终报价机会，通 过评审的合理最低总价作为成交供应商。

3.本项目收取履约保证金 **** 元，缴纳形式见采购文件；履约结束验收合 格后凭《履约保证金退还申请》无息退还。

4. 有 关 本 次 交 易 的 事 项 若 存 在 变 动 或 修 改 ， 敬 请 及 时 关 注 ****://********.*******.***.**/发布的信息更正公告。

*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息
名 称：************ 地 址：南京市江北新区石佛*宫 ** 号 联系方式：***-********
2.项目联系方式
交易联系人：**
电 话：***-********

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第*章 谈判须知

（参加竞争谈判的供应商以下简称“谈判供应商”） *、总 则
1、适用范围
1.1 本竞争谈判文件（以下简称谈判文件）仅适用此项目。

1.2 本项目按照项目分包，分别确定各分包成交供应商。

2、项目采购方式
本次采购采取竞争谈判的方式。

3、合格的谈判供应商
3.1 满足本谈判文件“采购邀请”中合格谈判供应商资格要求的规定。

3.2 满足本谈判文件实质性要求和条件的规定。

4、参加谈判费用
4.1 参加谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论最终的成 交结果如
何，************（以下简称采购人）在任何情况下均无义务和 责任承担这些费用。

4.2 本次谈判采购采购人不收取标书工本费与成交服务费。

5、谈判文件的约束力
供应商*旦下载了本谈判文件并决定参加谈判，即被认为接受了本谈判文 件的规定和约束，并且视为自竞争谈判公告期限届满之日起已经知道或应当知 道自身权益是否受到了损害。

6、谈判文件的澄清及修改
6.1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应在提交首次响应文件截 止时间 3 个工作日前按采购邀请中的通讯地址，以书面形式通知采购人。提交 首次响应文件截止之日前，采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或 者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容 可能影响响应文件编制的，采购人将在提交首次响应文件截止时间至少 3 个工 作日前，在江苏监狱网上发布书面更正公告并通知所有获取谈判文件的供应商。不足 3 个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止时间。

* 、谈判响应文件的编制及保证金收取
1、谈判响应文件份数和签署
1.1 参加谈判供应商应严格按照竞争谈判采购邀请要求准备谈判响应文件（以下简称响应文件），每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。

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响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。响应文件正本中，除谈判文 件规定的可提交复印件外，其他文件均须提交原件，文字材料需打印或用不褪色 墨水书写，响应文件正本须经法定代表人或授权代表签字和加盖谈判供应商公 章。本谈判文件所表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括 合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。

1.2 除谈判供应商对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改 或增删。如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。

2、响应文件编制要求
2.1 谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与采购人就有关谈判的所有 来往函电均应使用简体中文。谈判文件中既有中文也有外文的，以中文意义为准。

2.2 除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家 法定计量单位。

3、参加谈判供应商资格的文件证明
3.1 谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力独立履行合同 的文件，并作为其响应文件的*部分。

3.2 谈判供应商除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能力外，还 必须具备相应的财务、技术方面的能力。

3.3 谈判供应商应填写并提交谈判文件所附的“资格证明文件”。

4、供货*览表和谈判响应报价表
4.1 参加谈判的供应商应按照谈判文件规定格式填报供货*览表、谈判响应 报价表（含分项报价），在表中标明所提供的设备品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号及其功能的中文说明和供货期。每项货物设备只允许有*个报价，任何有选择的报价将不予接受（若有备选配件，则备选件的报价不属于选择性报 价）。

4.2 标的物
详见项目需求。

4.3 有关费用处理
本次采购谈判供应商的总报价应包括为完成本项目发生的所有费用，本谈判 文件中另有规定的除外。

4.4 **费用处理
谈判文件未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入报价。

4.5 报价采用的货币
响应文件中的单价和总价，无特殊规定的采用人民币报价，以元为单位标注。谈判文件中另有规定的按规定执行。

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4.6 谈判响应报价表上的**应按谈判文件规定填写。

* 、谈判响应文件的递交
1、谈判响应文件的密封和标记
1.1 参加谈判供应商应将谈判响应文件密封，密封的谈判响应文件应标明“正本”、“副本”的字样。

1.2 密封的谈判响应文件应：
（1）按采购邀请中注明的地址送达规定地点；
（2）注明参加谈判项目名称、谈判文件编号及参加的分包号； （3） 密封包装上应写明参加谈判供应商名称和地址。

1.3 如果密封包装未按要求密封和加写标记，采购人对误投或过早启封概不 负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件，采购人将予以拒绝。

2、响应文件开启时间
2.1 采购人收到响应文件的时间不得迟于本谈判文件规定的响应文件接收截 止时间。

2.2 采购人可通过修改谈判文件自行决定酌情推迟响应文件接收截止时间，在此情况下，谈判供应商的所有权利和义务以及受制的响应文件接收截止时间均 应以延长后新的响应文件接收截止时间为准。

3、迟交的谈判响应文件
3.1 采购人将拒绝在其规定的响应文件接收截止时间后接收谈判响应文件。

4、谈判响应文件的修改和撤回
4.1 谈判供应商在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的响应文件接收截止时间前，以书面形式送达指 定地点。

4.2 谈判供应商的修改或撤回通知书，应按本文件规定进行编制、密封、标 记和发送，并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。

4.3 谈判供应商在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。

*、谈判与评审
1、谈判仪式
1.1 采购人将在采购公告中规定的时间和地点组织谈判开始仪式，仪式由采 购人的采购部门主持，供应商应委派携带有效证件的代表准时参加，参加仪式的 代表需签名以证明其出席。

2、谈判小组
2.1 谈判开始仪式结束后，采购人将按规定组织谈判小组进行评审、谈判。

2.2 谈判小组由评审专家、采购人代表组成，且人员构成符合有关规定。

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2.3 谈判小组应以科学、公正的态度参加评审、谈判工作并推荐成交候选人。评审专家在评审过程中不受任何干扰，独立、负责地提出评审意见，并对自己的 评审意见承担责任。

2.4 谈判小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。

3、评审过程的保密与公正
3.1 谈判开始仪式结束后，直至向成交的供应商授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较谈判响应文件的有关资料以及推荐建议等，均不得向供应商或 与评审无关的其他人员透露。

3.2 在评审过程中，如果供应商试图向参与评审的人员施加任何影响，都将 会导致其谈判响应文件被拒绝。

4、评审过程的澄清、说明和更正
4.1 谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以 要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计 算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正 不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4.2 接到谈判小组要求的供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书 面澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或授权代 表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法人授权书。供应商为自然人 的，应当由本人签字并附身份证明。

4.3 接到谈判小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清，其风险由供应商 自行承担。

5、对响应文件的初审
5.1 响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。

资格性检查：依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明文 件、谈判保证金等进行审查，以确定供应商是否具备参加谈判的资格。

谈判小组在进行资格性审查的同时，将在“信用中国”网站对供应商是否被 列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录 名单情况进行查询，以确定供应商是否具备参加谈判的资格。谈判供应商应将查 询结果将以网页打印的形式（截止时间为采购文件发布后日期）在谈判文件中提 交。

接受联合体的项目，两个以上的自然人、法人或者其他组织组成*个联合体，以*个供应商的身份共同参加政府采购活动的，联合体成员存在不良信用记录 的，视同联合体存在不良应用记录。

符合性检查：依据采购文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购

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文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。

5.2 在正式谈判之前，谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响 应了采购文件的要求。实质性响应的谈判响应文件应该是与采购文件要求的全部 条款、条件和规格相符，没有重大负偏离或保留。

所谓重大负偏离或保留是指与采购文件规定的实质性要求存在负偏离，或者 在实质上与谈判文件不*致，而且限制了合同中买方和见证方的权利或供应商的 义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生 不公正的影响。重大偏离由谈判小组按照少数服从多数的原则认定。谈判小组决 定响应文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。

5.3 被认定为未实质性响应谈判文件的响应文件的情形
（1） 未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；
（2） 供应商在报价时采用选择性报价；
（3） 供应商不符合采购文件中规定的合格谈判供应商资格要求的； （4） 不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的（本采购文 件中斜体且有下划线部分为实质性要求和条件）；
（5） 其他法律、法规及本采购文件规定的属未实质性响应的响应文件的情 形。

（6）供应商被 “信用中国”网站列入失信被执行人或重大税收违法案件当 事人名单或政府采购严重失信行为记录名单；
5.4 未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理，谈判小组将予以拒 绝，供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其谈判响应文件成为 实质性响应的文件。

5.5 同*项目（项目未分包）或同*分包（项目有不同分包），如出现同*品 牌同*型号的产品有多个供应商参加谈判时，谈判中在其他条件合格的前提下，选取报价最低的供应商参加谈判报价，其他供应商作为无效谈判响应处理。

6、谈判程序及成交原则
6.1 谈判程序
6.1.1 对于通过资格性和符合性审查的供应商，谈判小组所有成员将集中与 单*供应商分别进行谈判。

在谈判过程中，谈判小组可能根据谈判文件和谈判情况实质性变动的内容 有：采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对谈判文件作出的实质性 变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判 的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应 文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。

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6.1.2 谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。

谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供 最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组将按照少数服从多数的原则 投票推荐 3 家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交 最后报价。

最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合《政府采购非招标采购方 式管理暂行办法》第***条第*款规定情形的，提交最后报价的供应商可以为 2 家。

6.1.3 谈判供应商未在谈判小组规定的时间内完成最后报价的视为放弃谈 判，其谈判响应按无效响应处理。最后报价须由谈判供应商法定代表人或授权代 表签字或者加盖公章。已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根 据谈判情况退出谈判。

6.1.4 各供应商最后报价结束后,如谈判小组认为最后最低的供应商的报价 明显低于其自身成本，涉嫌恶意竞争，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，则有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由，并提交相关证明材 料。若该供应商拒绝说明或未在规定期限内提供书面说明，或虽有书面说明但 仍无法证明其报价合理性的，则谈判小组有权取消其谈判成交资格，按顺序由 最后报价次低的供应商递补，以此类推。

6.2 成交原则
6.2.1 谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商 中，按照最后报价由低到高顺序推荐 1 名成交候选供应商，并编写评审报告。采购人根据评审报告及“质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报 价最低”的原则确定成交供应商。采购人确定成交供应商后，采购人将在“江苏 监狱网”发布成交结果公告，公告期限为 1 个工作日。

6.3 采购活动终止的情况
出现下列情形之*的，本次竞争谈判采购活动将被终止：
（1）因情况变化，不再符合规定的竞争谈判采购方式适用情形的； （2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应 商不足 3 家的。

（4）因重大变故，采购任务取消的。

*、成交
1、确定成交单位

**

1.1 谈判小组根据本采购文件规定评审办法、原始谈判记录和谈判结果，编 写评审报告，推荐成交候选人。

1.2 采购人根据谈判小组推荐的成交候选人确定成交供应商。成交结果确定 后，采购人将向成交供应商发出成交通知书。

1.3 若有充分证据证明，成交供应商出现下列情况之*的，*经查实，将被 取消成交资格：
（1）提供虚假材料谋取成交的；
（2）与评审专家、采购人、其他供应商恶意串通的；
（3）向评审专家、采购人作人员行贿或者提供其他不正当利益的； （4）恶意竞争，最后报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的； （5）不满足本采购文件规定的实质性要求，但在评审过程中又未被谈判小 组发现的；
（6）成交后无正当理由拒不与采购人签订合同或者未按照采购文件确定的 事项签订采购合同；
（7）法律、法规、规章规定的属于成交无效的其他情形。

2、质疑处理
2.1 提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应 商依法获取其可质疑的采购文件的，可以对采购文件提出质疑。

2.2 供应商认为谈判文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向采购人提 出质疑。上述应知其权益受到损害之日，是指：
（1）对可以质疑的谈判文件提出质疑的，为收到谈判文件之日或者谈判文 件公告期限届满之日；
（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；
（3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。

供应商应当在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。供应 商如在法定期限内对同*采购程序环节提出多次质疑的，采购人将只对供应商第 *次质疑作出答复。

2.3 质疑函必须按照本谈判文件中《质疑函范本》要求的格式和内容进行填 写。供应商如组成联合体参加谈判，则《质疑函范本》中要求签字、盖章、加盖 公章之处，联合体各方均须按要求签字、盖章、加盖公章。

2.4 采购人只接收以纸质原件形式送达的质疑。

2.5 以下情形的质疑不予受理
2.5.1 内容不符合《政府采购质疑和投诉办法》第**条规定的质疑。

**

2.5.2 超出法定期限的质疑。

2.5.3 以传真、电子邮件等方式递交的非原件形式的质疑。

2.5.4 未参加谈判活动的供应商或在谈判活动中自身权益未受到损害的供 应商所提出的质疑。

2.5.5 供应商组成联合体参加谈判，联合体中任何*方或多方未按要求签字、盖章、加盖公章的质疑。

2.6 供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得捏造事实、提供虚假材料 进行恶意质疑。否则，*经查实，采购人有权依据有关规定，报请招标采购监管 部门对该供应商进行相应的行政处罚和记录该供应商的失信信息。

*、合同签订相关事项
1、签订合同
1.l 成交供应商应当在成交通知书发出之日起**日内，按照谈判文件确定 的事项与采购人签订采购合同。

1.2 采购文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判采购过程中有关澄清、承 诺文件均应作为合同附件。

1.3 签订合同后，成交供应商不得将成交产品及其他相关服务进行转包。未 经采购人同意，成交供应商也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终 止合同，成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商应承担相应赔偿责任。

2、履约保证金
（1）本项目收取履约保证金 **** 元，履约结束后无息返还。

（2）（中标）成交供应商以公司账户将履约保证金汇款至采购单位账户，备 注“**项目履约保证金”。（户名：************；账号：******************；开户行：南京银行江北新区分行）

第*章 合同条款及格式

以下为成交后签定本项目合同的通用条款，成交供应商不得提出实质性的修

改，关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。

甲方（采购人）：

乙方（供应商）：

根据************关于 项目竞争谈判结果及《中

华人民共和国民法典》等有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原

**

则，双方就有关事项协商*致，共同达成如下协议：

*、服务及产品内容
1.1 服务内容：
1.2 期限：
*、合同金额
2.1 本 合 同 金 额 为 （ 大 写 ）： ______________________ 圆（_______________元）人民币。

*、转包或分包

3.1 本合同范围的服务及产品，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；

3.2 除非得到甲方的书面同意，乙方不得部分分包给他人供应。

3.3 如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权给予终止合同。

*、款项支付
采购资金的支付方式、时间及条件：见项目需求

*、税

本合同执行中相关的*切税费均由乙方负担。

*、质量保证及售后服务
6.1 乙方应按招标文件规定的服务及产品性能、技术要求、质量标准向甲方提供。 6.2 乙方提供的服务及产品在质量期内因服务及产品本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该服务及产品的直接费用（运输、保险、检验、款项利息及银行 手续费等）。

*、验收
7.1 甲方对乙方提交的服务及产品依据招标文件上的技术规格要求和国家有关 质量标准进行现场验收，
7.2 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告。

*、违约责任
8.1 甲方无正当理由拒收服务的，甲方向乙方偿付拒收款项总值的*分之*违约 金。

8.2 甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日*分 之*向乙方支付违约金。

**

8.3 乙方逾期交付服务的，乙方应按逾期交付总额每日*分之*向甲方支付违约 金，由甲方从待付款项中扣除。

8.4 逾期超过约定日期 ** 个工作日不能交付的，甲方可解除本合同。乙方因逾 期交付或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值 5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿 责任。

*、不可抗力事件处理

在合同有效期内，任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可 延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件发生后，应立即通知 对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

*、争议的解决

双方在执行合同中所发生的*切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同 签订地法院起诉，合同签订地在此约定为南京市鼓楼区。

**、**

**.1 合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字并加盖单位公章后生效。

**.2 本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。

**.3 本合同正本*式两份，具有同等法律效力，甲方、乙方各执*份。

甲方： 乙方：

地址： 地址：

法定代表人或授权代表： 法定代表人或授权代表：

联系电话： 联系电话：

签订日期： 年 月 日

第*章项目需求

*、消防设施维护、维修范围

（*）** 栋建筑(建筑面积共约 4 *平方米)及自管社区及自管山林区域的

消防设施的维修保养项目，主要包括：

1.火灾自动报警系统；

2.自动喷水灭火系统；

**

3.消防联动设备（3 套喷淋、1 套水炮）的维护维修
4.消防报警线路和消防联动线路及消防联动电源线路、管路出现的问题 （*）采购方所有建筑中的消火栓系统，室内、室外消火栓共 *** 个。

成交供应商将对维护、维修范围内出现的故障免费进行修复(人为的短路、断路、设备损坏等故障不属维修范围)；如设备老化损坏，无法修复的，由采购 方负责购买新设备，成交供应商负责安装。

*、消防系统中各子系统的服务范围
1、火灾自动报警系统
（1）对火灾报警系统作定期检查和试验
a.对火灾报警控制器的各功能进行试验。

b.采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认灯显示。

c.每年对备用电源进行 2 次充放电试验，3 次主电源和备用电源自动切换试 验。

d.定期检查烟感情况，每年清理灰尘至少*次。

（2）对消防系统联动设备作定期检查和试验 a.每年对火灾事故广播进行消防联动试验两次。

b.每年对消防通讯设备在消防控制室进行对讲通话试验两次。

c.每年进行强制切断非消防电源消防联动试验两次。

（3）对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行维修。

（4）对火灾自动报警系统的故障进行维修。

（5）对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源检查及消防主机 接地线路的故障的检查及维修。

2、消火栓系统
（1）每月对消防泵进行启动运转试验，并对消防泵进行消火栓按钮联动启 泵试验。

（2）每月对系统上所有的控制阀门进行检查，保证控制阀门处于正常工作

**

状态。

（3）每月对消火栓进行检查，发现问题及时处理。

（4）每月对最不利点消火栓进行静压压力试验。

（5）每半年对室内消火栓箱内的水枪、水带等设备进行检查，发现问题及 时通报采购方。

（6）每半年对水泵接合器的接口及附件进行检查。

（7）每半年抽查消火栓的出水情况,对重点部位的消火栓每月进行出水检 查。

（8）每半年对消火栓进行保养*次，包括刷油漆、上黄油等。

3、自动喷水灭火系统
（1）每月对水源控制阀、报警阀组进行检查，保证系统各种阀门处于工作 状态。

（2）每月对喷淋水泵进行启动运转试验*次。

（3）每月对电磁阀作启动试验*次，动作失常时马上通知采购方及时更换。 （4）每月对喷头进行外观检查，发现有不正常的喷头及时更换，当喷头上 有异物时及时清除。

（5）每月对湿式报警阀旁的放水试验阀进行泄水试验，验证湿式报警阀的 供水能力。

（6）每月利用末端试水装置对水流指示器进行试验。

（7）每半年对水泵接合器的接口及附件进行检查并进行维护。

（8）每年对消防水池，消防水箱及消防给水设备的消防储水位及消防给水 设备的压力进行检查，发现问题及时协助采购方处理。

4、应急照明疏散指示系统
(1)每月检查安全出口、疏散通道、重要场所的应急照明和疏散指示标志是 否处于正常完好使用状态。

(2)每月试验应急照明灯和疏散指示灯切断电源后是否能正常工作。

**

5、**
(1)每季度检查干粉灭火器的压力、重量、有效期等。

(2)每月检查集水坑排设备、自救逃生设备，消防电源及自动切换设备是否 处于正常完好状态。

(3)每季度试验消防电源末端的切换功能。

(4)根据甲方需要，每季度安排消防工程师开展消防安全检查。

（5）每月配合甲方隐患排查并制定隐患整改方案，做表挂图。

（6）每月对山林和自管社区的进行隐患排查并出具相应的整治方案。

*、维护标准
（1）保证系统正常工作。

（2）维护质量必须符合经双方核定的竣工图纸的要求，并且满足现行消防 规范的要求。

（3）设备发生故障，维保单位接收到故障信息或接到使用方通知，响应时 间不低于以下标准：工作日 8 小时，节假日 ** 小时，紧急情况 4 小时到达现场，***小时内检修解除故障。在确实没有配件的情况下应及时告知采购方，并采 取有效的应急措施，防止出现安全事故。

（4）提供详细的月检、季检及年度试验报告，以方便采购方备案。

*、建筑消防设施检查维修保养服务方式
在维保期内，对双方共同确认的维保范围内设备统*由维保单位根据要求进 行检查、维修、保养。在维护保养期间所更换的 *** 元以上材料、元器件、配件（单次单个，不累加）由采购方承担。

**

第*章 响应文件的组成和格式 竞争谈判响应文件

（正或副本）

**

项 目 名 称：
项 目 编 号：
谈判供应商名称：
日 期：

响应文件主要目录

*、资格审查响应对照表

*、资格、资信证明文件

*、谈判响应报价表

*、技术响应表、服务承诺

*、资格审查响应对照表

**

*、资格、资信证明文件

1、实质性资格证明文件目录

文件 1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件（复印件）。

文件 2 提供 **** 年财务审计报告或者近*个月任意*个月的财务报表（复

**

印件）

文件 3 提供参加本次采购活动前半年内（至少*个月）依法缴纳税收和社

会保障资金的相关资料复印件加盖公章。

文件 4 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明（原件，格

式见后）。

文件 5 前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件，格式

见后）。

文件 6 未被“信用中国”等网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当

事人名单等严重失信行为记录名单。

文件 7 经营范围中需包含消防设施维护检查相关内容（复印件）

文件 8 消防设施维护检查人员需取得消防设施操作人员国家职业资格证书

（复印件）

文件 9 法人授权书（原件）。

文件 ** 谈判响应函（原件）。

**

具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明

我公司郑重声明：我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能 力，为履行本项采购合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力： 主要设备有： 。

主要专业技术能力有： 。

法人签字： 单位盖章： 年 月 日 年 月 日

**

参加采购活动前 3 年内经营活动中没有重大违法记录的书面声明

声 明

我单位郑重声明：参加本次采购活动前 3 年内，我单位在经营活动中没有因

违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款

等行政处罚。

法人签字： 单位盖章：

年 月 日 年 月 日

法人授权书

本授权书声明：____________（供应商名称）授权________________（被授权人的姓名）为我方就 号 项目采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理*切与该项目采购有关的事务。

本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。

代理人（被授权人）签字：____________________
身份证号码：
联系电话：（手机）
单位名称：_____________________________________ 授权单位盖章：_________________________________ 地址：
日期： 年 月 日

**

谈判响应函

致：************
根据贵方的 号谈判文件，正式授权下述签字人_________ (姓名和 职务)代表我方______________（供应商的名称），全权处理本次项目谈判采 购的有关事宜。

据此函，__________（签字人）兹宣布同意如下：
1.按谈判文件规定的各项要求，向买方提供所需货物、服务。

2.我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出 含糊不清或误解问题的权利。

3.我们同意从规定的响应文件接收截止时间起遵循本响应文件，并在规定的 谈判有效期期满之前均具有约束力。

4.如果在响应文件接收截止时间后规定的谈判有效期内撤回响应文件或成 交后拒绝签订合同，我们的谈判保证金可被贵方没收。

5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判采购有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

6.*旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证在谈判文件规定的时间完成项目，交付买方验收、使用。

7.遵守谈判文件中要求的收费项目和标准。

8.与本谈判采购有关的正式通讯地址为： 地 址： 邮 编： 电 话： 传 真： 供应商开户行： 账 户： 供应商名称（公章）：
日 期：________年____月____日

**

响应报价表

供应商名称:（盖章）

日期：

从业人员情况表

**

商务条款响应及偏离表

技术方案、服务承诺

（内容格式自定）

……

质疑函范本

*、质疑供应商基本信息

**

质疑供应商：
地址： 邮编：
联系人： 联系电话：
授权代表：
联系电话：
地址： 邮编：
*、质疑项目基本情况
质疑项目的名称：
质疑项目的编号： 包号： 采购人名称：
采购文件获取日期：
*、质疑事项具体内容
质疑事项 1：
事实依据：

法律依据：

质疑事项 2
……
*、与质疑事项相关的质疑请求
请求：

签字(签章)： 公章：

日期：

质疑函制作说明：
1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。

**

2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载 明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。

3.质疑供应商若对项目的某*分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。 4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。

5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。

6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其 他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。

**

附件 履约保证金退还申请
：
我单位成交了贵单位组织实施的采购编号为 的 （项目名 称）。目前，我单位已按合同约定履行完相关义务并经验收合格，符合履约保证 金退还的条件，现向你单位申请退还我单位交纳的本项目履约保证金 元。

采购人确认：（盖章） 申请单位：（盖章） 联系人： 联系人：
联系电话： 联系方式（手机）： 时间： 开户行及账号：

**

报名函
（将扫描件发送至 *******@***.***）
************：
我公司下载并认真阅读了贵单位关于 项目（项目编 号： ）的采购公告与采购文件，决定参加本项采购活动，特 此报名。

项目联系人：
联系电话：
法人签字： 单位盖章： 年 月 日 年 月 日

**