国际工程公司菲律宾分公司注册代理服务采购公告
（采购编号：GPEC-FW-01308-01308-2024-001）
采购项目所在地区：菲律宾首都马尼拉
一、采购条件
本菲律宾分公司注册代理服务采购公告（采购项目编号：GPEC-FW-01308-01308-2024-001），已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为企业自有资金，采购人为广东火电工程有限公司国际工程公司（外事办公室）。本项目已具备采购条件，现进行公开竞争性采购。
二、项目概况和采购范围
2.1 采购范围：配合我司根据菲律宾当地对分公司注册的法律法规要求，完成分公司注册所有管理部门的申请材料编辑、整理、递交及跟踪，直至菲律宾分公司正式注册成立。
2.2 主要工作内容包括（主要内容但不限于以下）：
（1）分公司的登记工作；
A.起草、准备和填写所有国家证券交易委员会（SEC）注册文件； B.提交公司名称以进行验证； C.编制申请表； D.协助开立TITF银行账户并取得汇款证书（须分公司代表本人到菲律宾办理）
（2）在分公司所在的城市市政厅申请营业许可证:
A.申请街道办许可； B.准备分公司位置草图； C.申请占用许可证； D.申请位置许可； E.获得公共责任保险； F.申请社区税务证明（Cedula）； G.申请卫生许可证； H.获得商业许可证。
（3）向国税局（***）申请注册:
A.申请纳税人识别号（TIN号）;B.申请注册证书 ;C.等级会计账簿 ;D.申请打印权限（ATP）;E.企业正式收据本印刷
4)推荐并与虚拟办公室服务进行沟通，以完成分公司的注册；
具体工作流程参考如下表：
当地分公司注册管理部门 递交材料 颁发注册许可或证明 办理时长
菲律宾证券交易委员会
（SEC） 1.母公司董事会决议（包含母公司任命菲律宾代表的公司决议及授权书） SEC注册证明 不超过30个工作日
2.母公司财务报表（不超过申请日期1年）
3.母公司章程
4.母公司营业执照
5.分公司****银行账户***美元汇款证明
市政府
（LGU） 1.SEC注册证明 市政府许可 不超过15个工作日
2.社区商业许可
3.办公场所许可
菲律宾国税局
（BIR） 1.SEC注册证明 国税局注册证明 不超过25个工作日
2.市政府许可
3.办公室租约
2.3 计划工期：本合同计划于2024年3月29日开始（实际开工日期以甲方向乙方提供取得的TITF银行账户20万美元汇款证明起算，具体以甲方书面通知的为准），总期限约为70个工作日。
2.4标段划分：1个标段。
三、应答方资格要求
为履行本合同，投标方必须具备菲律宾当地市政府级别及以上相关部门官方认证及授权代理资质。投标方必须具有独立法人资格，近两年在菲律宾当地有类似中国工程建设企业分公司注册代理服务业绩；
为保证具有被授于合同的资格，投标方应提供令采购方满意的资格文件，以证明其符合投标合格条件和具有履行合同的能力。为此，所提交的投标文件中应包括下列资料：
（1）证明投标单位具备投标资格的原始文件的扫描件(包括年审有效期内的营业执照、资质证书、安全生产许可证等具体以菲律宾当地政府颁发为准)。
（2）投标单位在近2年完成的与本合同工程相似的经验及其合同履行情况和现在正在履行的合同情况。
（3）本项目执行负责代理客户经理和主要业务人员情况（含资格证等），投标单位必须保证这些人员将来实施本合同时不得更换（采购单位同意的除外）。
（4）按规定格式提供完成本合同拟采用的主要措施、服务流程计划和服务约定完成时间承诺书等。
四、资格评审方式(资格后审)
资格后审：投标方联系采购人，未入中能建广东火电的合格供方需按照上述“资格条件要求”提供资格后审申请文件给采购人，资格后审申请文件发至邮箱hbma0216@ceec.net.cn。采购人组织评审，评审合格的投标方可购买标书，参与投标。
资格后审申请文件截止时间：2024年3月15日17时00分(北京时间)。
五、采购文件的获取
获取时间：暂定2024年3月17日下午17:00至2024年3月20日下午17:00（北京时间）
获取方法：本项目采用中能建电子平台投标，已通过资格预审的投标人，采购人将在资格预审后另行通知获取采购文件和提交投标文件等事宜。
六、投标文件的递交
递交截止时间：暂定2024年3月25日上午10:00前（具体递交时间要求以中国能建电子采购平台为准）
递交方法：通过中能建电子采购平台递交合格有效的投标文件（签字盖章的扫描件或电子签章）
递交地址：中国能建电子采购平台
七、开标时间及地点
开标时间2024年3月25日上午10:00（投标截止时间与开标时间是否有变化，请密切留意中国能建电子采购平台相关信息）。
开标方式：线上开标
八、其他公告内容
本标段不设标书费。
本标段不设投标保证金。
九、监督部门
本采购项目的监督部门为法务与合规部。
十、联系方式
招 标 人：广东火电工程有限公司国际工程公司（外事办公室）
地 址：广东省广州市黄埔区科学城科汇金谷三街6号动力大厦C座11楼
联 系 人：温工
电 话：020-82093923
电子邮件：*********@****.***.**
