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长沙幼儿师范高等专科学校2023年秋季教材采购项目(大专教材)合同公告
湖南长沙市 中标信息
2024-04-16
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项目编号:
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金额:
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招标/采购单位:
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中标单位:
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货物类项目政府采购合同协议书
政府采购合同编号:****-**-************-1
采购人(全称): ************ (甲方) 中标(成交)供应商(全称): ************* (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息
(1)采购方式: 公开招标
(2)项目名称: ****年秋季教材采购项目(大专教材)
(3)采购计划编号: ****-************
2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 折扣率(%)
1 ****年秋季教材采购项目(大专教材) 书籍、课本 详见****************年秋季学期教材选用申请汇总表(大专) 1 **
合计金额小写: *******
合计金额大写:*************元整

合同标的及金额明细:

本项目采购预算人民币:*******元,具体标的见附件,按实结算。

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:

(1)起始日期:****年8月**日,完成日期:****年**月(2)交货时间:****年秋季学期开学前**日内(日期另行通知)前将采购的教材送达甲方指定的教材库。


3.2 履行地点:送至************指定地点
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

(1)乙方负责产品到交货地点的全部运输,包括所产生的*切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费、分类包装等,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由乙方承担。(2)乙方负责产品在验收指定地点的保管,直至项目验收合格。(3)乙方负责其派出的工作人员的人身意外保险。(4)乙方应保证产品包装完整,到达指定的交货地点前未拆封。(5)乙方在接到甲方送货通知后,按甲方要求运送至指定地点,货物经甲方现场验收合格后统*签收,现场卸货由乙方承担。


4.结算方式

4.1 资金支付方式:
(1)付款方式:合同签订后支付合同金额的**%,验收合格后付清所有余款。(结算金额以实际领用教材金额为准)每次付费的同时乙方需提供正规的税务发票。(2)本项目最终结算金额=图书实洋×数量(图书实洋=图书码洋×折扣率),按实结算。(3)教育部指定的两课教材、省教育厅指定的技能抽考教材按相关文件执行。

4.2 收款账户: 中国工商银行股份有限公司长沙中山路支行(*************:*******************) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 *般程序验收
5.2 质量要求

(1)乙方提供的教材必须是甲方预定的教材,必须是正规出版社的合法出版物,*旦发现盗版教材,由乙方负全部法律责任和经济责任。(2)乙方发送的整包教材必须保持出版社出库原包装(打捆带、外包装、书签、收发货单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、打捆),每包教材必须标识清楚并附详细准确的送书清单*式*份。(3)乙方提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准。(4)乙方发往甲方的教材,须做到书、单相符,清单上应注明书号、书名、册数、版别、**,合计金额及清单汇总。(5)乙方提供的所有教材必须为正规出版物,且具有国家书刊号,符合国家质量标准,否则因此发生的问题由乙方负责。(6)乙方发往甲方的教材,须做到书、单相符,清单上应注明书号、书名、册数、版别、**,合计金额及清单汇总。(7)乙方须对于少量由于订购信息不全(或不准确)造成甲方错订的书,予以退书。(8)乙方须保证所有供货教材质保期为*年或以上。质保期内,在接到用户的退、换通知后,要求**个小时内到达现场给予处理,不能在指定时间内完成任务的,必须与甲方进行沟通,说明情况。(9)质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有上门服务产生的费用由乙方承担。

5.3 验收要求和验收标准

(1)验收方式:本项目采用*般程序验收。*般程序验收根据长财采购[****]6号文件“关于进*步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”执行,验收小组成员由代理公司在专家库中随机抽取与本项目产品相关专业的专家及学校甲方代表组成。产品验收合格后付清教材费用(结算金额以实际领用教材金额为准)。(2)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之*。(3)项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收、以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的*切损失由乙方承担。(4)在验收过程中若发现所送教材出现差错或质量问题(缺页、倒装、破损等),乙方负责无条件退换;因乙方提供数据不标准造成的重订,或不符合************要求的教材,乙方应无条件接受退书。(5)其他未尽事宜按照《 关于进*步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[****]6号)及《政府采购法》等相关法律法规规定执行。

6.甲乙双方的权利与义务

(1)乙方保证************委托采购的教材能按要求的到货时间、品种、数量、免费运至学校指定的地点。要求所有计划内教材报单后*周内回告,除不可抗力外,开学前*周(按照校历规定的学生报到时间)到书率达到**%;急购、*购教材*天内回告,*天之内到书。(2)乙方保证不提供盗版教材,如供书中发现盗版教材,引起的后果由乙方负责,与学校无关,学校根据其提供的盗版教材的总码洋的**倍处以罚金,追究其法律责任,并更换正版教材。(3)因招生或转专业等原因造成教材多余或不足,乙方应负责当季所订教材的无条件退货或追订。负责所送教材中的误差、残损、印刷质量(缺页、错页)等问题的清退调换。教材实行*库存,乙方应无条件地接受当季多余订购教材的退书,退还教材的**执行投标优惠率,其间产生的物流或运输费用由乙方承担。(4)乙方须及时提供教材出版发行的新政策,并能协助************做好自编教材的联系出版等工作。(5)乙方具有临时增减教材并迅速供应教材入库的能力。(6)甲方只提供采购内容,教材发放表,班级学生名单。乙方需无条件根据采购人的时间安排,每学期由乙方提供人员发放教材,清理、核对教材**、数量,教材发放错误由乙方承担。(7)乙方不得向甲方学生摊派计划外教材,否则,经查实除应负社会、法律责任外,还支付甲方该批教材总码洋**倍的罚金。(8)乙方必须按甲方教材征订书目中标注的书号、版别、名称、作者、数量进行供货,所供应的教材必须是正版教材,印刷质量合格,并且在运输过程中必须做 到防水、防潮,保证质量,如出现盗版教材、非法出版物、教材质量问题及与订单不符的教材等,则由乙方承担相关的全部责任。(9)乙方在收到甲方的报订单后,应及时与有关出版部门联系,并将有关情况在收到订单3个工作日内及时反馈给甲方,如遇断版、改版等特殊情况出现无书或缺书,反馈时介绍同类教材并提供样书,供甲方选择,乙方不得私自更改教材版本,需要更改版本的必须经学校认可同意,否则视为采购计划全部接受。(**)乙方承担教材采购相关的搬运、入库、发放、保管等工作及教材损耗,且在发放过程中出现的任何差错,都由乙方自行承担后果,并还需根据学校要求及时纠正。(**)教材采购权只能是乙方,不得将教材采购权转让。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率*分之*的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

1.质量瑕疵的补救措施和索赔(1)如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列*种或几种方式结合起来解决索赔事宜:①乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的*切费用和损失由乙方承担。②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的**。③乙方应在接到甲方通知后*日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新*件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。(2)如果在甲方发出索赔通知后*日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后*日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何*种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进*步要求乙方赔偿。2.迟延交货的违约责任(1)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。(2)除本合同第**条规定情况外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(*周按*天计算,不足*日按*周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的*分之*点*(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的*分之*(5%)。*旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。(3)如果乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。


8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之*解决纠纷:
向当地人民法院提起诉讼。
9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。
**.合同生效
本合同自 合同签订之日起 生效 **.其他条款



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的*方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市雨花区圭白路***号 地址: 湖南省长沙市芙蓉区长沙市芙蓉区**大道***号
法定代表人: 李毅 法定代表人: 沈剑锋
委托代理人: 周文华 委托代理人: 董丽兰
电话: ****-******** 电话: ****-********
传真: ****-******** 传真:
项目进度
2024-04-16
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