采购文件

***称：**************

建筑消防设施维修保养项目

项目编号：**-**************

采 购 人: **************

***4年5月

第*章 采购邀请书

**************建筑消防设施维修保养项目采购邀请书

1. 采购项目概况

1.1 采购***称：**************建筑设施维修保养项目

1.2 采购项目编号：**-**************

1.3 采购人：**************

1.4 采购方式：本次采用询价采购，邀请你单位参加询价。你单位需要以采购人给定的控制价为依据向下进行响应报价，提供响应文件，并参与现场谈判。

2. 采购范围

公司所属办公楼、工区楼、配电室等，建筑面积****.**2，内部消防设施种类、数量较多，聘请专业化公司组织对其进行日常的维修保养，主要是针对上述地点的防火分隔和安全疏散设施；火灾自动报警系统；消防给水设施；消火栓系统；自动喷水灭火系统；防烟、排烟 设施；消防电气和通讯设施等设施的维修保养。

3. 响应供应商资格条件

3.1 法人资格：在中国境内注册具有独立法人和*般纳税人资格，具备消防设施维修保养的营业执照；

3.2 信誉要求：非失信被执行人；非新矿集团经营往来限制名单企业；投标人未曾与山东能源及权属单位发生过合同违约及信用异常的行为或事项。

3.3 人员要求：单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本次采购项目的响应。

3.4其他：不接受联合体投标。

本次询价采购实行资格后审。

4. 获取采购文件

4.1 购买采购文件时间：凡有意参加者，请于***4年5月5日起至***4年5月**日止，登录中国矿用物资网（***.*********.***）注册账号（客服电话：**********-1，服务时间：工作日8:**-**:**），账号注册成功后，登录山东能源集团招标投标交易平台（****.*********.***），于页面右上角“工具下载”中下载“山东能源集团投标管家”，在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。

4.2 有意参与者，需提前办理**数字证书（企业证书和个人证书均需办理）。**数字证书的办理需登*山东能源集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角*维码下载“干将***”并注册账号，登*干将***后，申请**数字证书，申请成功后登*电子招标平台绑定**数字证书（具体办理流程详见山东能源集团电子招标投标交易平台首页“**办理”及“服务中心”。山东能源集团电子招标投标交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话：**********-2，服务时间：工作日8:**-**:**）。

5. 响应文件提交

5.1 本项目为电子采购，提交响应文件（上传电子响应文件）前需办理**数字证书（企业证书和个人证书均需办理），具体办理流程详见本章4.2规定。

5.2 响应文件提交的截止时间为***4年5月 ** 日**：**（北京时间），响应供应商应在截止时间前通过山东能源集团电子招标投标交易平台(****.*********.***)递交电子响应文件。具体操作，响应供应商可登录后在“服务中心”下载“操作手册”。

5.3 逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。

6. 响应文件开启时间和地点

6.1 响应文件解密方式为集中解密。

6.2 ***4年5月**日17：10在山东省德州市齐河县赵官镇**************办公楼*楼会议室开启响应文件。

7. 采购项目联系人

采购事项联系人：** 联系电话：***********

8.邀请确认

请你单位于收到本邀请书后次日签署《邀请确认书》并加盖***章后将原件扫描件发送到联系人邮箱。采购人收到《邀请确认书》后，确认参加项目谈判响应供应商的数量不足*家的，*次采购失败，采购人将重新发出采购邀请书。

邀请确认书

致：**************

贵单位 年 月 日发出的**************建筑消防设施维修保养项目采购邀请书，我方已于 年 月 日收到，决定（参加/不参加）本次采购项目谈判。

响应供应商名称：

法人或授权代表：

联系方式：

年 月 日

第*章 响应供应商须知

第*章 评审办法

评审办法前附表

1. 评审方法

本次评审采用最低价法。谈判评审小组对提交响应文件的响应供应商进行初步评审，评审通过后，所有合格响应供应商再进行*轮报价，响应报价最低为成交候选人，但响应报价低于其成本的除外。

2. 初步评审标准

2.1 形式评审标准：见评审办法前附表。

2.2 资格评审标准：见评审办法前附表。

2.3 响应性评审标准：见评审办法前附表。

3. 评审程序

3.1 初步评审

3.1.1谈判评审小组依据本章第2款规定的标准对响应文件进行初步评审。有*项不符合评审标准的，谈判评审小组应当否决其响应文件。

3.1.2 响应供应商有以下情形之*的，谈判评审小组应当否决其响应文件：

（1）不符合资格条件的；

（2）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；

（3）不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的。

3.1.3响应报价有算术错误的，谈判评审小组按以下原则对响应报价进行修正，修正的**经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正**的，谈判评审小组应当否决其响应文件。

（1）响应文件中的大写金额与小写金额不*致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与依据单价计算出的结果不*致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

3.2 响应报价评审

谈判评审小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其响应报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，谈判评审小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞价，否决其响应报价。

3.3 响应文件的澄清和补正

3.3.1在评审过程中，谈判评审小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判评审小组不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。

3.3.2 澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

3.3.3 谈判评审小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应供应商进*步澄清、说明或补正，直至满足谈判评审小组的要求。

3.4 评审结果

3.4.1谈判评审小组按照响应报价由低到高的顺序推荐成交候选人。

3.4.2 谈判评审小组完成评审后，应当向采购人提交书面评审报告。

第*章 合同条款和格式

****年建筑消防设施维修保养合同

甲方（托修、托保方）:**************

乙方（承修、承保方）:***************************

签 订 地 点:山东省德州市齐河县赵官镇

签 订 日 期:****年4月**日

合同编号：****F***4******

****年建筑消防设施维修保养合同

甲方（托修、托保方）:**************

乙方（承修、承保方）:****************************

根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国消防法》和《山东省消防条例》，并结合具体情况，经甲乙双方协商*致，于****年4月**日在德州市齐河县赵官镇签订本合同，内容如下。

*、维修保养建筑名称：甲方所属办公楼、工区楼、配电室等，建筑高度**.**，建筑面积****.3㎡，建筑层数6。

*、维修保养范围：乙方负责下列建筑消防设施中的第 *、*、*、*、*、*、**项建筑消防设施的维修保养。*、建筑防火分隔和安全疏散设施；*、火灾自动报警系统；*、消防给水设施；*、消火栓系统；*、消防水炮系统；*、自动喷水灭火系统；*、气体灭火系统；*、水喷雾自动灭火系统；*、泡沫灭火系统；*、防烟、排烟设施；**、消防电气和通讯设施；**、消防电梯；**、干粉灭火设施；**、移动式灭火器材；**、其他设施。（详见本合同附件：建筑消防设施名录）

*、合同金额和付款方式

1.合同金额：***** 元（人民币大写：**元整），含6%专用增值税、维修保养费等全部费用。甲方另行向乙方支付的合同金额以外的费用，由甲乙双方协商*致后签订书面《补充协议》。

2.付款方式：乙方向甲方开具与合同金额等额的6%增值税专用发票、并在甲方完成入账之日起** 日内，甲方向乙方支付**%合同价款；自本合同签订之日起*** 日后，甲方向乙方无息付清尾款**%合同价款。甲方支付每期款项前，乙方必须按甲方要求提供符合财务制度要求的增值税发票（收据）等资料，以便甲方凭发票（收据）等资料付款，否则甲方有权延迟付款而不承担任何违约责任。

3.乙方接受甲方电汇和银行承兑付款方式。

*、合同履行期限：1.合同履行期限：***4年4月**日至本合同约定完成付款日。2.维修保养期间：自***4 年4月**日起至***5年4月**日止。3.维护保养期限届满前**日内，甲乙双方愿意延长维护保养期的要重新签订合同，否则共同完成合同期满时的移交工作。

*、甲方的权利、义务：1.认真遵守有关消防法律、法规和标准规范，明确建筑消防设施的维护管理归口部门、管理人员及其工作职责，建立建筑消防设施值班、巡查、检测、维修保养、建档等制度；2.制定消防设施操作规程，明确操作人员。负责消防设施操作的人员通过消防行业特有工种职业技能鉴定，持有初级技能以上等级的职业资格证书，能熟练操作消防设施；3.消防控制室实行**小时值班制度，值班人员不少于6人，每班工作时间不大于8小时，每班人员不少于2人，且均通过消防行业特有工种职业技能鉴定，持有初级技能以上等级的职业资格证书；4.按照有关规定对消防设施进行值班检查、巡查、检测，每年委托具备资质的机构对消防设施至少进行*次全面检测；5.发现消防设施存在问题和故障及时通知乙方修复，并承担违规操作造成故障和不及时通知维修发生的责任；6.不应擅自关停消防设施。因故障维修等原因需要暂时停用消防系统的，需经单位消防安全责任人批准，并有确保消防安全的有效措施；7.储备*定数量的建筑消防设施易损件或与有关产品厂家、供应商签订相关合同，以保证供应。根据需要及时更换配件，承担建筑消防设施换件和维修保养费用；8.乙方不按规定履行维保职责、出具虚假《维保报告》的，甲方有权解除本合同。9.消防设施的维保工作，需更换设备、设备*件、材料费用由甲方承担，但易损件由乙方免费提供。**.甲方建筑内的消防设施如需改造、增设数量、设施位移等需提前通知乙方，其项目和因改造引起系统其他故障不属在乙方正常维保范围内，由甲方承担产生的维保费用。**.甲方消防设施内探头清洗、照明设备、灭火设备充气不属维护保养范围内，由甲方承担产生的费用。**.甲方应向乙方提供该工程的现有全部图纸资料及有关设备的材料，以利乙方能顺利进行维保。**.甲方必须按本合同按时付给乙方维保款，如发生拖欠款现象，除按《经济合同法》 规定承担责任外，乙方将自动转为怠工期，怠工期间消防维护服务的项目发生的消防安全事故，乙方不承担任何责任。**.甲方需安装消防维保监督系统信息采集器，甲

方承担产生的费用。

*、乙方的权利、义务：1.依法取得建筑消防设施维修保养资质并保证合同期内资质的有效性。2.认真贯彻执行有关消防法律、法规和技术规范，遵守科学和职业道德规范，依法开展建筑消防设施维修保养业务，确保甲方消防安全，对甲方维保范围内的消防设施、设备在合同规定的时限内必须确保系统***%正常运行和设备***%完好率；保证维修保养后的建筑消防设施质量满足《****/*****-****建筑物消防设施维护保养技术规范》要求。3.制定《建筑消防设施维护保养计划》和《消防设施操作规程》，明确维修保养操作人员，派遣已通过消防行业特有工种职业技能鉴定，持有中级技能以上等级职业资格证书的保养人员（每次至少2人）每月定期维护保养本合同约定的建筑消防设施，如实出具《建筑消防设施维修保养报告书》，并抄送当地公安消防机构备案。4.接到甲方故障报告后，派遣已通过消防行业特有工种职业技能鉴定，持有技师以上等级职业资格证书的维修人员（每次至少2人）**小时内到现场修复存在问题和故障的消防设施，并承担不及时维修发生的责任。5.维修期间确需暂时停用消防系统的，必须报经甲方消防安全责任人批准；故障排除后要进行相应功能试验并报经甲方消防安全管理人检查确认；维修情况要如实记入《建筑消防设施故障维修记录表》。6.对消防设施故障*部件提供临时备件；确需更换的，向甲方提出建议，并出示更换部件报废证明。7.对甲方值班检查、巡查或管理人员进行专业技术指导。8.在本合同履行期间甲方被消防主管机关责令整改、处罚和遭受损失的，由乙方承担全部责任和罚款、并赔偿给甲方造成的损失。

*、安全责任：1.乙方负责安全维修保养与检查。2.乙方要严格按安全规范组织维修保养，并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患。由于乙方安全措施不力等原因造成事故的责任和因此发生的费用，由乙方全部承担。3.乙方要对其在甲方的工作人员进行安全教育，并对他们的安全负责。4.乙方履行本合同过程中，发生安全事故造成甲方、乙方或第*方人员伤亡的，由乙方承担全部安全责任，并赔偿给甲方造成的损失。。

*、保密条款：甲乙双方要保证对在讨论、签订、执行本合同过程中所获悉的属于任何*方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括基本信息、银行账户信息、商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方书面同意，任何*方不得向任何第*方泄露该商业秘密的全部或部分内容，但法律、法规另有规定的除外。本合同终止后，甲乙双方在本条款项下的义务不随之终止，甲乙双方仍要遵守保密义务。

*、合同变更、解除和终止：1.本合同签订后，本合同变更、解除和终止的，要经甲乙双方当协商*致后以书面形式确认，但本合同另有约定的除外。2.因发生不可抗力和技术风险致使本合同履行不可能、不必要或者无意义的，本合同自动解除。因不可抗力和技术风险造成的损失，由乙方承担***%。3.乙方擅自将本合同项下的全部或部分权利义务转移给任何第*人的，甲方有权单方面解除合同。4.遭受不可抗力、意外事件时，乙方要在上述情况发生之日起2日内，以书面形式通知甲方并向甲方提交相应的书面证明。5.本合同解除的，甲方不支付乙方已实际支出的费用及所遭受的损失。甲方已支付的合同价款，乙方要自本合同解除之日起**日内全额返还。6.本合同履行完毕或发生法律法规规定终止的其他情形，本合同权利义务终止。

*、违约责任：由违约方承担合同价款**%的违约责任，并赔偿给守约方造成的损失。

**、争议解决方式：本合同在履行过程中发生争议的，甲乙双方协商解决，协商不成的向德州市齐河县人民法院提起诉讼。

**、其他：1.乙方向甲方提供总计不超过****元配件费。2.本合同1式8份，甲方执6份，乙方执1份，乙方送当地公安消防部门备案1份，都具有同等法律效力，自甲乙双方法定代表人或其授权代表签字并加盖合同专用章（无合同专用章加盖公章）之日起生效。3.本合同所附附件《建筑消防设施名录》，同本合同具有同等法律效力。

合同编号：****F***4******

建筑消防设施名录（附件）

*、建筑防火分隔及安全疏散设施：1.防火门（包括自行关闭、顺序关闭设施，反馈信号）；2.防火窗；3.防火卷帘（包括手动、自动控制装置）；4.防火阀；5.推闩式外开门。

*、火灾自动报警系统：1.各类报警触发器件；2.各级报警控制器；3.各种警报装置；4.系统接线装置；5.系统接地装置。

*、消防给水设施：1.消防水池（包括取水口、取水井）；2.消防水箱；3.消防水泵（包括试验和检查用压力表、放水阀门）；4.稳压泵、增压泵、气压水罐等；5.水泵接合器；6.管网及阀门。

*、消火栓系统：1.室外消火栓（包括标志）；2.室内消火栓（包括消防水枪、水带）；3.启动按钮；4.管网及阀门；5.消防卷盘（包括胶带和喷嘴）。

*、消防水炮系统：1.消防水炮及控制装置；2.管网及阀门。

*、自动喷水灭火系统：1.水源及供水装置（水池、水泵、增压设施、水泵接合器等）；2.各类喷头；3.报警阀；4.控制阀；5.水力警铃；6.末端试水装置；7.压力表；8.水流指示器；9.充气、排气装置；**.管道及阀门。

*、气体灭火系统：1.喷嘴；2.气体灭火控制盘；3.贮存装置；4.选择装置；5.管道及附件；6.防护区门、窗、洞口自动关闭装置；7.防护区通风装置；8.紧急控制装置；9.喷洒警示装置；**.部分系统的冷却装置。

*、水喷雾自动灭火系统：1.水雾喷头；2.雨淋阀组（雨淋阀、电磁阀、压力开关、水力警铃、压力表和通用阀门）；3.过滤器；4.传动管；5.水源和供水装置。

*、泡沫灭火系统：㈠低倍数泡沫灭火系统：1.泡沫消防泵；2.泡沫比例混合器；3.泡沫液压力储罐；4.泡沫产生器；5.控制阀；6.固定泡沫灭火设备；7.泡沫钩管；8.泡沫枪；9.泡沫喷淋头。㈡高倍数、中倍数泡沫灭火系统：1.水泵；2.泡沫液泵；3.控制箱；4.泡沫发生器；5.比例混合器；6.泡沫液储罐；7.压力开关；8.管道过滤器；9.导泡筒。

*、防烟、排烟设施：㈠排烟窗控制装置（自动或手动）。㈡挡烟垂壁。㈢机械防烟设施：1.送风口；2.压差自动调节装置；3.机械加压送风机；4.风道；5.消防电源及其配电。

㈣机械排烟设施：1.排烟风机；2.排烟口（包括手动和自动开启装置）；3.排烟防火阀；4.排烟道；5.消防电源及其配电。

**、消防电气和通讯设施：1.消防电源；2.自备发电机；3.应急照明；4.疏散指示标志；5.可燃气体探测报警装置；6.消防专线电话；7.火灾事故广播扬声器；8.火灾事故广播扩音机。

**、消防电梯：1.轿厢内的专用电话；2.首层消防专用操作按钮；3.消防电梯井底排水设施；4.手动或自动控制装置。

**、干粉灭火系统：1.喷头；2.贮存装置；3.选择装置；4.管道及附件；5.防护区通风装置；6.控制装置。

**、移动式灭火器材

第*章 采购人要求

*、质量标准

1.依法取得建筑消防设施维修保养资质并保证合同期内资质的有效性；

2.认真贯彻执行有关消防法律、法规和技术规范，遵守科学和职业道德规范，依法开展建筑消防设施维修保养业务，保证维修保养后的建筑消防设施质量满足相关标准要求；

3.制定建筑消防设施维护保养计划，派遣已通过消防行业特有工种职业技能鉴定，持有中级技能以上等级职业资格证书的保养人员（每次至少 2 人）每月定期维护保养本合同约定的建筑消防设施，如实出具《建筑消防设施维修保养报告书》，并抄送当地公安消防机构备案；

4.接到甲方故障报告后，派遣已通过消防行业特有工种职业技能鉴定，持有技师以上等级职业资格证书的维修人员（每次至少 2 人）** 小时内到现场修复存在问题和故障的消防设施，并承担不及时维修发生的责任；

5.维修期间确需暂时停用消防系统的，必须报经甲方消防安全责任人批准；故障排除后要进行相应功能试验并报经甲方消防安全管理人检查确认；维修情况要如实记入《建筑消防设施故障维修记录表》；

6.对消防设施故障*部件提供临时备件；确需更换的，向甲方提出建议，并出示更换部件报废证明；

7.对甲方值班检查、巡查或管理人员进行专业技术指导。

*、工期要求

自合同签订日起**个月，*年的维修保养期限。

第*章 响应文件格式

  （***称）

采购项目编号：

响应文件

响应供应商： （盖单位章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人： （签字）

年 月 日

目录

1.响应报价函；

2.法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；

3.响应***；

4.响应报价明细；

5.服务方案；

6.优惠条件及合理化建议；

7.资格审查资料；

8.其他资料。

*、响应报价函

（采购人名称）：

1.我方已仔细研究了 （***称）采购文件的全部内容，愿意以人民币（大写） （¥） 的含税总价响应该采购项目，税金人民币（大写） （¥） ，维修保养期响应采购文件要求，按合同完成消防设施维护保养，服务质量响应采购文件要求。

2.我方的响应文件包括下列内容：

（1）响应报价函；（2）法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；（3）响应***；（4）响应报价明细；（5）服务方案（6）优惠条件及合理化建议；（7）资格审查资料；（8）其他资料。响应文件的上述组成部分如存在内容不*致的，以响应报价函为准。

3.我方承诺响应采购文件的全部要求。

4.我方承诺在采购文件规定的有效期内不撤销响应文件。

5.我方承诺：

（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；

（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；

（3）按照采购文件要求按时开展工作；

（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

6．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

7． （其他补充说明）。

响应供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年 月 日

1

*、法定代表人（单位负责人）身份证明

响应供应商名称：

姓名： 性别： 年龄： 职务： 系  （响应供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。

响应供应商： （***章）

年 月 日

*、委托代理人授权委托书

本人 （姓名）系 （响应供应商法定代表人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

响应供应商： （***章）

法定代表人： （签 字）

委托代理人： （签 字）

委托代理人联系方式：

年 月 日

1

*、响应***

***称： 项目编号：

注：

1.报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写，可以填满，但不允许添加副页。

响应供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

*、响应报价明细

单位：元

注：报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写。

响应供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

*、服务方案

响应供应商据实详细填编写，格式自拟。

*、优惠条件及合理化建议

响应供应商据实详细填编写，格式自拟。

*、资格审查资料

（*）营业执照

（*）资质要求

（*）项目负责人执业资格

*、其他资料

1